Assistant administratif et commercial f/h

Synergie recherche pour un des ses cleints spécialisé la location d'espaces temporaires et de la construction de bâtiments modulaires.Vous maîtrisez les appels d'offres publics et les outils bureautiques, vous êtes rigoureux(se), autonome, et à l'aise avec les outils numériques ? Cette mission est faite pour vous !

Vos missions principales :

Gestion des marchés publics :

- Traiter les avis d'appels d'offres issus de la plateforme de veille (téléchargement, sélection, enregistrement dans le CRM)

- Suivre et gérer la boîte mail dédiée aux appels d'offres.

- Gérer les portails de dématérialisation : mise à jour des documents légaux, informations société, etc.

- Mettre à jour les documents administratifs du service

- Gérer l'utilisation de la signature électronique (contrats, prêts, dépôts d'offres...)

- Assurer le lien avec les prestataires liés aux plateformes de marchés publics

- Réaliser une veille réglementaire sur les évolutions des procédures de marchés publics

Gestion des boîtes mails génériques :

- Réceptionner, trier, et transférer les messages vers les services concernés

- Répondre aux demandes d'informations sans suite via les canaux Internet

Optimisation de la relation client et analyse des marchés :

- Collecter et centraliser les informations marché

- Identifier les causes de non-attribution des dossiers et transmettre les informations à la direction commerciale pour analyse

- Participer à l'amélioration du taux de transformation des appels d'offres Expérience confirmée dans la gestion des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CRM...)
Bonne organisation, rigueur et sens de l'analyse
Autonomie, réactivité, et sens du service
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnellesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)