ENVOI-HANDS est une entreprise adaptée basée à Colomiers (31). Nous recrutons et accompagnons dans l'emploi nos salarié.es en réponse aux besoins de nos clients, principalement sur les fonctions supports et administratives.
Nous recrutons pour un client basé sur Blagnac (31) un.e Gestionnaire Administratif.ive.
Vous interviendrez dans le service de conception d'un de nos clients, celui-ci est composé d'ingénieurs (méca, structure...). Une boîte mail collective permet de réceptionner et traiter tous les mails reçus sur le service, elle est gérée à tour de rôles par les ingénieurs de notre client.
La mission consiste à prendre le relai de cette boîte mail :
- Alerter sur les mails urgents et prioritaires
- Assurer les réponses de premier niveau à l'expéditeur (confirmer la bonne réception et prise en compte du mail)
- Relayer les mails aux bons interlocuteurs
- Organiser la boîte mail pour faciliter l'archivage et le classement des envois et des réceptions
Le poste est prévu en présentiel : il s'agit de traiter des mails dans un collectif de travail. S'imprégner de l'équipe, des sujets en cours, des rôles et fonctions de chacun est nécessaire pour la bonne réalisation de cette mission.
Profil recherché :
Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'aéronautique et vous êtes reconnu.e pour vos compétences rédactionnelles en français et en anglais.
La mission est à pourvoir dès que possible en CDD avec possibilité d'embauche en CDI.
Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui a pour mission l'emploi de personnes en situation de handicap (bénéficiaires d'une RQTH).
A compétences égales nous privilégierons les candidatures de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Prioriser les urgences,Utilisation de la messagerie Outlook,Gestion des mails (en français et en anglais)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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