Chef de service administratif - responsable stratégie, budget, logistique, immobilier, cvt h/f

Chef de service administratif - Responsable stratégie, budget, logistique, immobilier, cvt H/F, Côte-d'Or

Ministère de l'-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le responsable de division:

* Pilote, en lien avec le directeur de cabinet, le contrôle de gestion et coordonne le dialogue de gestion des services du département ;
* Participe à l'élaboration des projets de réorganisation des structures, à la déclinaison du volet emplois des lois de finances annuelles, et à la préparation du dialogue de performance de la direction ;
* Pilote l'exécution du budget de la direction (P156) ainsi que des dépenses sur d'autres budgets (notamment P 907 pour la cité administrative de Dijon jusqu'au 31/12/2025, P348 et P723 pour les crédits alloués à la DRFiP) ;
* Propose l'allocation des renforts (équipe EDR et crédits d'auxiliaires) ;
* Organise le dialogue social (CSAL et FS) ;
* Coordonne les opérations logistiques nécessaires au fonctionnement des services en veillant à l'optimisation des dépenses et des achats ;
* Gère le parc informatique et la téléphonie de la direction en lien avec la direction interrégionale des services informatiques ;
* Élabore la programmation immobilière du département sur les programmes 156, 723, et 348, dans le cadre élaboré par la direction de l'immobilier de l’État, et pilote la réalisation du programme retenu ;
* Développe des actions pour améliorer les conditions de vie au travail, avec l'appui de l'assistante de prévention et des acteurs de prévention.

Il est également en charge de la sûreté immobilière, avec l'appui d'un inspecteur délégué à la sûreté pour l'ensemble des sites, et membre de la cellule de crise dans le cadre du plan de continuité d'activité. Il possède la qualité de correspondant départemental éco-responsabilité ('écofip') et pilote le plan départemental de transition environnementale.

Profil recherché

Savoir-être :

* Forte implication professionnelle
* Sens des priorités, enjeux et responsabilités
* Qualités relationnelles et de communication

Savoir-faire :

* Sens de l'organisation et du pilotage
* Capacité à prendre des initiatives, rigueur et réactivité
* Capacité à relayer la politique directionnelle et à être force de propositions
* Savoir entretenir un climat de confiance dans les relations avec ses interlocuteurs
* Savoir décider

Compétences requises :

* Qualités managériales
* Capacité à animer, organiser, et mobiliser une équipe, à la fédérer autour de projets communs
* Sens de l'écoute et aptitude au dialogue
* Attention soutenue aux conditions de vie au travail
* Une expérience professionnelle maîtrisant les savoirs techniques exercés dans la division serait appréciée

Compétences candidat

* Achats et marchés publics
* Gestion budgétaire et comptable
* Communiquer
* Conduire le changement
* Élaborer une stratégie, une politique
#J-18808-Ljbffr