Notre mission chez AXA est de donner aux gens les moyens de vivre une vie meilleure. Nous devons passer d’un payeur perçu de sinistres à un partenaire solide dans la vie de nos clients. Ainsi, notre rôle en tant qu’Opérations Groupe doit être d’accompagner et de responsabiliser au mieux l’ensemble des équipes d’AXA pour réaliser ensemble cette aspiration pleine de sens.
PRÉSENTATION DU CONTEXTE ET DE L’ÉQUIPE
La mission des Achats du Groupe est d’accroître la compétitivité du Groupe en optimisant le cycle d’Achats de bout en bout des dépenses externes (hors Achats d’Assurances), tout en construisant une base de fournisseurs performante, durable et gérée par les risques. Avec +350 professionnels répartis sur +20 entités, les Achats gèrent un écosystème complexe de fournisseurs et une dépense importante (Frais Généraux et Achats IT).
* Le rôle des Achats du Groupe est de :
Tirez parti de notre pouvoir d’achat et de notre discipline en matière d’approvisionnement pour stimuler la génération d’économies, f ournir une stratégie de catégorie et d’approvisionnement, concevoir et promouvoir les contrats du Groupe, t irer parti de notre pouvoir d’achat à travers différents niveaux d’échelle AXA
* Promouvoir la discipline en matière d’achats au sein d’AXA en impliquant la communauté des achats : partage des meilleures pratiques ; définition et partage des indicateurs clés de performance ; concevoir un processus pour améliorer l’efficacité, etc.
* Fournir l’offre de gestion des actifs logiciels du Groupe
* Gérer la relation avec les principaux fournisseurs
Impliquer les fournisseurs clés pour tirer parti de la stratégie et de la croissance d’AXA : définition des stratégies des fournisseurs, construction de la gouvernance appropriée des fournisseurs et mise en œuvre d’indicateurs clés de performance, construction des relations pour conduire notre fournisseur clé vers nos attentes.
* Fournir une expertise par le biais d’un centre d’excellence pour stimuler la performance et les achats responsables
Fournir une offre de services de fusions et acquisitions de groupe pour soutenir AXA dans les domaines de l’acquisition, de la diversification et des transferts internes.
* Promouvoir des pratiques d’approvisionnement responsables en mettant l’accent sur la réduction de notre empreinte carbone avec nos fournisseurs stratégiques et augmenter l’approvisionnement en diversité et solidarité
* Définir et partager le cadre de risque des fournisseurs et les politiques d’externalisation
* Piloter la mise en œuvre des outils d’approvisionnement, de la stratégie de données et des modèles de base
Fournir des KPI et des processus de suivi de la performance appropriés
POSTE, MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le Responsable du Programme Achats Groupe est rattaché au responsable Stratégie Achats Groupe & M&A, en charge de la Stratégie Achats, des programmes stratégiques et des activités M&A (soutien à AXA dans les Acquisitions, les Cessions et les transferts internes).
La mission première du Responsable du Programme Achats Groupe sera de conduire des projets stratégiques en étroite collaboration avec le CPO Groupe et son équipe de direction, afin de définir avec eux les initiatives nécessaires à leur réalisation. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec 12 entités principales pour s’assurer d’aligner les intérêts, de pousser à l’échelle, de stimuler les initiatives collaboratives et l’état d’esprit.
Il / elle sera également chargé(e) de suivre le portefeuille de projets Achats du Groupe et l’avancement des initiatives et de sécuriser toutes les étapes de gouvernance nécessaires.
Le / la candidat(e) travaillera également en étroite collaboration avec le Directeur de la Performance Achats et son équipe (outils / données / risque / économies / etc.) et les responsables des Catégories Groupe.
Il sera notamment chargé de :
* Participer à la définition et à la conduite de la stratégie d’approvisionnement, des objectifs et des initiatives de transformation en étroite collaboration avec l’équipe de direction
* Livrer / suivre les initiatives de transformation stratégique (revue du modèle opérationnel, programme de performance, initiatives GEN AI, etc.)
* Développer, prioriser et suivre le portefeuille de projets pluriannuels d’achats du Groupe et s’assurer de l’obtention de la validation et du financement
* Réaliser des présentations de haut niveau pour différents publics (au sein de la famille professionnelle, du top management, des parties prenantes clés...), de la transformation / stratégie
* Mener des études de marché et analyser les tendances et les opportunités d’approvisionnement de l’industrie pour collaborer, syndiquer les résultats et coordonner l’ensemble de la fonction.
Compétences
* Gestion de projet :
laquo; Leadership et dynamisme » pour rechercher des opportunités, anticiper les défis et prendre des initiatives pour faire avancer les projets malgré les obstacles, en travaillant en collaboration
* Capacité à définir la portée, à planifier et à livrer des projets stratégiques, à identifier les problèmes et à proposer des solutions (état d’esprit axé sur les résultats / résolution de problèmes)
* Pensée stratégique : capacité à prendre du recul pour avoir une vue d’ensemble, à se fixer des objectifs à long terme et à remettre en question le statu quo, à s’aligner sur la stratégie tout en tenant compte des complexités d’un environnement décentralisé avec plusieurs entités
* Compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, à la fois verbalement et par écrit, à divers niveaux hiérarchiques / d’ancienneté. Excellentes compétences en narration et en présentation
* Gestion des parties prenantes : capacité à établir des relations avec les parties prenantes internationales à tous les niveaux et à gérer leurs attentes. Capacité d’influencer les autres et de négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, en particulier lorsqu’il s’agit de priorités conflictuelles et qu’il n’y a pas de hiérarchie officielle.
* Adaptabilité et flexibilité : capacité d’ajuster les plans en réponse aux circonstances changeantes ou aux défis imprévus. Prioriser efficacement les tâches pour respecter les délais.
Expérience
* 7-10+ ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le conseil ou la gestion de programmes
* Une expérience dans une entreprise internationale travaillant avec plusieurs entités serait un plus
Compétences techniques
* Sens des affaires : idéalement connaissance des activités d’approvisionnement et du secteur de l’assurance
* Anglais - Parle et écrit couramment
* Français – la maîtrise de l’expression orale et écrite est un atout
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