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Chargé de gestion administrative (f-h)

Dijon
CDI
France Televisions
Publiée le 2 juin
Description de l'offre

Ce que nous vous proposons

Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. A France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.

Depuis nos régions, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions, et apporter à tous une information locale de qualité et de confiance.

Vous souhaitez travailler au sein de notre media ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ? Alors nous avons une mission à vous proposer.

Vous avez le projet de devenir chargé(e) de gestion administrative ? Venez rejoindre France 3 Bourgogne Franche-Comté à Dijon.

Vous êtes curieux(se), réactif(ve), force de proposition ? Prêt(e) à vous investir dans la TV de demain ?

N'hésitez pas, venez découvrir nos atouts, nos métiers et nos défis.

Quelles missions vous seront confiées?

Sur les antennes de Dijon et Besançon de manière transverse :

1. Assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs.
2. Coordonner et participer à l’organisation des activités et des moyens, dans le respect des consignes, des règles et procédures.
3. Assurer la gestion courante d’activités d’assistanat des différents services, être appui à la direction.
4. Assurer le suivi et le traitement des bons de commande en interface avec les fournisseurs et les services financiers.
5. Assurer des activités courantes d’assistanat de direction : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents, etc
6. Organiser les RV, les voyages et les déplacements afin d’optimiser l’emploi du temps de la direction et organiser la logistique des réunions (invitation, salle …. Etc)
7. Assurer le suivi de certains dossiers (carte de presse, …)
8. Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
9. Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
10. Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.

Quels atouts vous propulseront?

11. Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs,
12. Votre sens de l’organisation et votre rigueur,
13. Votre bonne connaissance des outils bureautiques,
14. Votre capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe.

Quelle formation vous est demandée?

15. Vous êtes titulaire d'un BAC+ 2/3, type BTS/BUT Gestion Administrative, ou Licence et vous avez une première expérience dans le domaine.

Les petits plus

16. Un parcours d’intégration personnalisé,
17. Une Université propre à France Télévisions,
18. Une entreprise engagée pour l’inclusion de toutes et tous,
19. Un CSE très actif.

Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...).

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT).

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