Gestionnaire polyvalent des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement INSERM - Délégation Régionale Nord-Ouest Référence 2026-2153046 Date de début de diffusion 07/01/2026 Date de parution 07/01/2026 Localisation Lille Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire polyvalent des ressources humaines Date limite de candidature 06/02/2026 Employeur Inserm Délégation Nord-Ouest Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire polyvalent des ressources humaines Descriptif de l'employeur La Délégation régionale Inserm Nord-Ouest est l’une des 12 délégations régionales de l’Inserm. Elle assure la représentation de l’établissement sur la circonscription des Hauts-de-France et de la Normandie et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la trentaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 450 personnels, permanents et non permanents, employés par l’Inserm au sein d’une communauté scientifique de près de 2000 agents Description du poste Mission principale : • Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement. • Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et aux contrôles internes associés • Assurer un rôle de conseil et d’appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche Activités principales Mettre en œuvre les processus de gestion des ressources humaines • Mettre en application les procédures de gestion administrative individuelle des agents, sur les plans administratif et logistique • Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement • Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie et en assurer la fiabilité • Appliquer la procédure d’accueil des ressortissants étrangers • Alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH • Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l’activité et la tenue des dossiers administratifs des agents • Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des unités de recherche • Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines • Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures • Rendre compte de son activité à son responsable et l’alerter sur les situations sensibles Apporter des conseils et transmettre des informations aux personnels et aux directions des unités de recherche et/ou de service de la circonscription • Informer et conseiller les directions d’unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines et de typologies des contrats de travail • Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et obligations en leur qualité d’agents publics • Élaborer des supports d’information RH au bénéfice des unités de la circonscription • Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités Renforcer la dimension inter-services au sein de la délégation régionale • Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines • Apporter son expertise RH au service financier lors du montage ou du suivi de réalisation des contrats de recherche • Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale (relations interservices, contrôles internes) Conditions particulières d'exercice L’agent exerce son activité au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale de l’Inserm. Il est placé sous la responsabilité directe de la Coordinatrice de la gestion des ressources humaines. Il est amené à effectuer des déplacements ponctuels sur le périmètre des régions Hauts-de-France et Normandie où sont localisées les Unités de recherche et/ou de service de l’Inserm. L’agent travaille en interaction avec les différents services de la délégation régionale. Le poste est soumis cycliquement à des pics d’activité fonction des campagnes RH et des demandes de recrutement émanant des structures de recherche. Descriptif du profil recherché Connaissances • Réglementation et procédures de gestion des ressources humaines de la fonction publique • Notions de droit public • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Langue anglaise : A1 à A2 (Cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire • Mettre en œuvre avec rigueur, autonomie et réactivité les procédures de gestion des ressources humaines • Analyser et appliquer les textes réglementaires et les procédures internes • Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de situation sensible • Organiser et hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit • Assurer la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes • Utiliser les systèmes d’information RH et les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur) • Faire preuve de pédagogie dans l’information et l’accompagnement des agents Aptitudes • Capacité à travailler au sein d’un collectif et en interaction avec des interlocuteurs variés • Sens de l’écoute, de l’anticipation et du service • Discrétion et respect de la confidentialité des situations individuelles • Qualités relationnelles et sens du dialogue Expérience(s) souhaité(s) • Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, même brève, serait souhaitable Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Poste ouvert à la mobilité et au détachement Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France Géolocalisation du poste 6 rue du Professeur Laguesse - CS 50027 59045 Lille Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 6 rue du Professeur Laguesse - CS 50027 59045 Lille Cedex Date de vacance de l'emploi 06/06/2026 Contact 1 estelle.peru@inserm.fr Contact 2 alice.geuns@inserm.fr