LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
La Fondation de l’Université de Bretagne Occidentale a été créée afin de renforcer les relations entre l’UBO et ses partenaires socio-économiques. Elle s’inscrit dans une logique d’action et de co-construction au service du territoire, où tous ceux qui veulent innover, LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Vous piloterez l’ensemble des activités administratives et opérationnelles de la Fondation UBO, en assurant la gestion transversale (juridique, financière, partenariale et communication) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Vos activités ?
- Vous mettez en œuvre le plan d’action de la Fondation, en cohérence avec ses missions et ses objectifs.
- Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs de la structure.
- Vous assistez la direction et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Vous contribuez activement à l’amélioration des pratiques et au développement des projets de la structure.
- Vous pilotez et/ou réalisez des actions de communication en interne et en externe, en lien avec la Direction de la Communication.
- Vous coordonnez l’organisation de manifestations et d’évènements spécifiques.
- Vous organisez la mise en œuvre des instances de la Fondation et assurez le suivi de ses délibérations.
- Vous veillez à l’application des règles et des procédures administratives en vigueur.
- Vous élaborez et suivez le budget de la Fondation, en garantissant le suivi des recettes et des dépenses.
- Vous contribuez au développement des partenariats et mettez en œuvre des conventions de Mécénat (partenariat, financement, fiscalité, droit et devoir des signataires), de Mécénat de doctorat.
- Vous organisez et assurez la mise en œuvre opérationnelle de l’agenda, des réunions et des déplacements du Président et/ou du Vice-Président en charge des Alumni et du développement de la Fondation UBO.
- Vous assurez la mise à jour régulière du site de la Fondation UBO et contribuez à la diffusion de ses actions via la newsletter UBO, la DRIVE ou tout autre support de communication adapté.
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