Assistant(e) de direction service ingénierie f/h

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Direction Technique et Travaux Neufs, vous accompagnez les ingénieurs et chefs de projets dans le suivi administratif et le fonctionnement quotidien du service. Vos missions seront les suivantes:
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Traiter et diffuser les courriers et courriels du service
• Rédiger, transmettre et relancer les commandes d'affaires
• Suivre les signatures techniques et validations hiérarchiques
• Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des projets
• Créer, organiser et fiabiliser les dossiers et l'archivage
• Assister administrativement les ingénieurs et chefs de projets
• Mettre à jour les plannings, congés et déplacements du service
• Participer au déploiement d'un outil de suivi des investissements

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac+2, idéalement en assistanat, gestion ou dans un environnement technique, avec une réelle appétence pour les milieux industriels.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre sens de l'organisation et de la rigueur
• Votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec fiabilité et précision
• Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre discernement
• Votre dynamisme et votre proactivité
• Votre capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution
Intégration et évolution :
Nous croyons à la progression par la compétence et à la transmission du savoir-faire. C'est pour ces raisons que nous déployons d'importants moyens et dispositifs pour vous accompagner tout au long de votre parcours grâce à notre Ecole des Métiers Bigard.
Notre package social :
• Rémunération sur 13 mois
• Statut Agent de Maitrise
• Indemnités kilométriques journalières (de 4 à 20 € net /jour selon la distance domicile -travail)
• Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
• Primes d'intéressement et de participation
• Prime vacances
• Restaurant d'entreprise
• CSE actif et solidaire : chèques vacances, cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel...
• Chèques CESU
• Tarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés)
Chez BIGARD, chaque parcours compte.
Le vôtre aussi.
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