Notre client est un groupe spécialisé dans les métiers d'excellence du patrimoine, de l'architecture et de l'artisanat. Dans le cadre du renforcement de son organisation, le groupe recherche un Office Manager qui jouera un rôle central dans la coordination administrative et logistique du siège. Office Manager (H/F)
Rattachement hiérarchiqueLe poste est rattaché à la Direction Générale et travaille en étroite collaboration avec :
la Direction Générale
la Direction Financière
la Direction des Ressources Humaines
Missions principales1. Accueil et gestion du siègeAssurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
2. Gestion administrativeAssurer le suivi administratif général du siège
Organiser et gérer les agendas, réunions et séminaires de la Direction Générale
Préparer et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, planning)
3. Support à la Direction FinancièreParticiper au suivi administratif des reportings
Contribuer au suivi de la facturation
Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires
4. Support à la Direction des Ressources HumainesParticiper à l'organisation des formations des collaborateurs
Contribuer à la participation de l'entreprise à des forums étudiants et événements écoles
Accompagner les processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs
5. Coordination logistiqueOrganisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
Coordination des prestataires et fournisseurs liés à la vie du bureau
Veille au bon fonctionnement des équipements et des espaces de travail
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