Comptable (h/f)

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service Ressources et Moyens, vous contribuez à l’instruction des dossiers administratifs et réalisez les opérations comptables de la direction.

VOS MISSIONS

1. ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité

2. Vous engagez les bons de commande de la direction (notamment ceux relatifs aux achats de documents) ;
3. Vous vérifiez le service fait ;
4. Vous contrôlez les factures et procédez aux mandatements ;
5. Vous procédez à la liquidation des factures et gérez les rejets éventuels ;
6. Vous êtes en lien avec la direction des Finances.

Festival le Goût des autres

7. Vous réalisez la comptabilité du festival le Goût des autres;
8. Vous assurez les relations avec le régisseur du festival et les fournisseurs ;
9. Vous alimentez les lignes budgétaires relatives aux engagements des contrats d’artistes.

Administration

10. Vous effectuez le suivi et l’envoi de dossiers administratifs (demandes de subventions, conventions de partenariat, comités de stratégie, conseils d'Adjoints, etc.) ;
11. Vous mettez en forme et assurez l’enregistrement et le suivi des différents actes administratifs (courriers, notes, délibérations, décisions, arrêtés) ;
12. Vous classez et archivez les documents administratifs ;

Activités accessoires

13. Vous assurez une permanence d’accueil (physique et téléphonique) et de traitement des courriers en fonction du planning défini ;
14. Vous participez à la réception des livraisons et à la distribution des colis livrés ;
15. Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l’activité.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

Comptabilité

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel, Grand Angle, HR Access, E-temptation),

Qualités rédactionnelles,

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Compétences comportementales

Capacité à rendre compte

Capacité d’adaptation

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Bibliothèque Armand Salacrou

OAGT - 35 heures 05 / semaine (lundi au vendredi)

Rémunération : 11,88 euros brut/heure + prime de fin d'année au prorata du volume horaire effectué

CDD du 3 novembre 2025 au 31 mars 2026

CONDITIONS D'ACCES

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoint administratif

Filière : administrative