Assistant administratif f/h

La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 834 M€ et plus de 1 850 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en Île-de-France.

Nous mettons au service de nos clients notre expertise dans la réhabilitation de projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité.

Nos entreprises sont reconnues pour conjuguer la proximité et la réactivité d'une structure à taille humaine avec les savoir-faire et expertises d'un grand groupe.

Rejoindre notre délégation, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets d'envergure aux côtés des équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC Service, Dumez Service, Dumez Concept, PLENDI, DEGAINE, FACAL, et NEOM.

Dans le cadre d'une opération sensible menée pour le compte du Ministère des Armées, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier F/H.

Rattaché(e) aux équipes opérationnelles du projet, vous intervenez sur un chantier à fortes contraintes de sécurité et assurez le suivi administratif des différentes démarches réglementaires nécessaires à son bon déroulement.

Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif des flux logistiques conformément aux exigences contractuelles du projet ;

• Collaborer avec les équipes travaux, le Poste Central de Sécurité (PCS) ainsi que le Bureau de Protection du Secret (BPS) ;

• Réaliser les reportings réguliers auprès des différents interlocuteurs du projet ;

• Constituer et suivre les dossiers de demandes d'habilitation, de contrôles élémentaires et d'enquêtes administratives ;

• Assurer le pilotage et le suivi des autorisations administratives nécessaires à l'accès au chantier ;

• Être l'interlocuteur privilégié des Officiers de Sécurité (OS) des entreprises partenaires, cotraitants et sous-traitants ;

• Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures de sécurité propres à l'opération.


Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs de la construction, du BTP ou de l'immobilier.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, fiabilité et respect des procédures.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des documents administratifs de qualité et d'assurer un suivi précis des dossiers.


Pourquoi nous rejoindre ?

Package de rémunération :
13è mois de salaire et prime de 30% d'un salaire mensuel brut versée par la CNETP
Actionnariat salarié : PEG avec abondement jusqu’à 3 500 € par an pour 4 000 € épargnés
Participation/intéressement
Panier chantier (17 €/jour)
Mutuelle Génération
CSE attractif
12 RTT/an


Vous bénéficiez également de réelles perspectives d’évolution, avec un accompagnement au développement des compétences incluant au minimum une formation réalisée par an.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros