Gestionnaire administratif et financier

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le/la gestionnaire administratif et financier participe au sein du pôle à la gestion des demandes de subvention d’investissement sur l’ensemble des actions des BOP et UO rattachés au SGAR (hors logement).
Il/elle gère aussi les demandes d’achat du pôle affaires européennes du SGAR et de la DMSOI.

Il/elle participe en lien avec la délégation interservices à l’ingénierie publique (DIIP), les services instructeurs et le centre de services partagés interministériel au suivi des opérations en cours.
Ses activités principales sont:

- instruire ou contrôler les demandes de subvention et les demandes de paiement dans le respect de la réglementation en lien avec la DIIP;

- rédiger ou vérifier les actes juridiques d’attribution (arrêtés, conventions ou avenants); vérifier les devis et mises en concurrence;

- transcrire dans Chorus formulaires (CF) les demandes de subventions et les demandes d’achat;

- contrôler les «service fait» (SF);

- préparer les états de versement et constater le SF dans CF dans le respect des procédures budgétaires et comptables;

- suivre au fil de l’eau l’évolution du statut de ces formulaires, les crédits correspondants et l’avancement financier des conventions portées par les BOP suivants:

BOP 112 (aménagement du territoire)
BOP 123 (conditions de vie outre-mer)
BOP 138 (emploi outre-mer)
BOP 172 (recherches scientifiques et technologiques)
et en assurer la traçabilité dans CF et les outils collaboratifs du pôle (démarches-simplifiees, onlyoffice)

- assurer l’enregistrement et la diffusion des actes juridiques aux parties concernées;

- participer aux réunions du pôle et aux remontées d’informations périodiques nécessaires au pilotage des BOP pour le SGAR, le contrôle budgétaire régional et la DGOM;

- compléter le référentiel et le fonds de dossiers du SGAR, numériques ou papier (dossiers vivants, à apurer, à classer, archivés)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets d’infrastructures et les dossiers structurants en matière d’aménagement, d’équipement et de développement économique du territoire.

Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l’exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation et assure la mission de d’autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d’investissement.
Il anime et impulse les politiques publiques de l’aménagement du territoire: logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l’océan Indien.
Plus particulièrement, le SGAR est un acteur-clef du développement économique de Mayotte, en partenariat avec les chambres consulaires, les filières professionnelles et les collectivités territoriales compétences.