Sous la Responsabilité de la Directrice des Services,Vous aurez en charge :
Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Saisie de l'ensemble des dossiers sur le logiciel CART ADS
- Consultation des services (eau, assainissement, électricité, ...)
- Contrôle et traitement des dossiers en interne et avec le service instructeur extérieur
(instruction par une autre commune)
- Préparation des dossiers pour l'élue à l'urbanisme
- Réponses aux correspondances des administrés
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Réalisation de travaux administratifs divers, traitement des affaires courantes, recensement militaire
Etat-civil :
- Établissement des actes état-civil (rédaction et délivrance des actes de reconnaissance, mariage, décès)
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
Profil recherché:
Connaissance approfondie en urbanisme, des collectivités territoriales, état-civil
Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel cart'ads
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Réception et diffusion de l'information ou de documents
Rendre compte à la hiérarchie
Autonomie
Capacité de travail en équipe
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Accueil du public avec amabilité
Respect de la hiérarchie
Avoir le sens du service public
Respect de la confidentialité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Experience: 1 An(s) - urbanisme, collectivité territoriale
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.