Assitant de direction

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT / CDI, dans le domaine du BTP, de l’Industrie et du Transport.

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant de direction (H / F) sur Lyon.

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistants(es) de la direction générale adjointe
2. Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
3. Recherche d’information via la lecture de documents et / ou de bases de données, restitution
4. Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers
5. Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
6. Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus
7. Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
8. Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
9. Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
10. Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l’agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant
11. Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
12. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …)
13. Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
14. Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés

Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se).

Vous avez un minimum de 3 ans d’expériences en tant qu’assistant de direction.

Rémunération : 2200€ - 3200 € / mois brut.

Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.

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