Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Formation :
* Déployer la campagne annuelle d’évaluation et de recensement des besoins en formation
* Elaboration du plan de formation à partir du recueil des souhaits de formation
* Mettre en œuvre les actions de formation validées par la commission de formation et assurer un suivi
* Engager de manière régulière les dépenses de formation
* Etablir un bilan annuel du plan de formation
GPMC :
* Etablir / mettre à jour la cartographie des métiers
* Contribuer à la réflexion sur les besoins futurs en compétences et élaborer un plan d’action
Parcours professionnel :
* Conseiller les agents sur les dispositifs existants permettant d’évoluer, d’engager une mobilité professionnelle, de se reconvertir
* Accompagner les agents dans les démarches, la constitution des dossiers relevant de son domaine
* Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
Suivi des stagiaires de la formation initiale et continue :
* Assurer le suivi des demandes de stages (réception candidatures, réponse d’attente, recensement des besoins…)
* Instruire les demandes ayant fait l’objet d’une validation
MISSIONS SPECIFIQUES
Communication externe
Organisation en partenariat avec la direction des soins/chefs de service des actions en faveur de l’attractivité du site avec le service communication (participation à des forums de l’emploi, lien avec France Travail, intervention dans des établissements, etc…).
Frais de déplacement
* Assurer le suivi de l’élaboration des ordres de mission en étroite collaboration avec le secrétaire formation et prendre le relai en son absence pour garantir la continuité
* Instruire les demandes de remboursement des frais de déplacement (missions, stages, concours,…)
Vous êtes titulaire à minima d'un baccalauréat et idéalement avec un diplôme BAC +2 ; BAC + en lien avec les ressources humaines.
Une expérience au sein d'une direction d'établissement ou spécifiquement dans une direction des ressources humaines idéalement dans le secteur hospitalier et médico-social serait un plus.
Savoir-faire requis :
* Concevoir et bâtir un plan de formation
* Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
* Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
* Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Connaissances associées et qualités requises :
* Aptitude d'écoute et de diplomatie
* Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
* Discrétion et respect
* Obligation de réserve
* Disponibilité
Profil recherché
Vous êtes titulaire à minima d'un baccalauréat et idéalement avec un diplôme BAC +2 ; BAC + en lien avec les ressources humaines.
Une expérience au sein d'une direction d'établissement ou spécifiquement dans une direction des ressources humaines idéalement dans le secteur hospitalier et médico-social serait un plus.
Savoir-faire requis :
* Concevoir et bâtir un plan de formation
* Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
* Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
* Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Connaissances associées et qualités requises :
* Aptitude d'écoute et de diplomatie
* Sens du travail en équipe et de la hiérarchie
* Discrétion et respect
* Obligation de réserve
* Disponibilité
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