Gestionnaire administratif - pôle des relations sociales

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-21057 Date de début de diffusion 13/03/2026 Date de parution 14/03/2026 Domaine / Métier Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines Intitulé du poste Gestionnaire administratif - pôle des relations sociales Description du poste Gestion administrative du service : • Appui logistique et organisationnel du service • Gestion administrative des réunions : o Planification des réunions o Diffusion des invitations, des documents o Rédaction des CR et de projets de réponses aux différentes sollicitations • Mise à jour de l’annuaire des organisations syndicales • Gestion administrative des instances centrales : o Planification du calendrier et des réunions o Gestion logistique des instances et des réunions techniques : mise en forme des documents, relecture et diffusion, mise en ligne sur l'intranet, gestion des dossiers/mailing lists, mise en place de la salle o Mise à jour des arrêtés de composition des instances centrales o Élaborer les demandes d’achat et assurer le suivi budgétaire o Suivi administratif des instances locales, préparation de relances Appui logistique et organisationnel à la préparation et au déroulement des élections professionnelles (EP) 2026 : • Appuyer l’équipe projet dans l’organisation administrative et logistique • Participer à la planification des réunions et à leur préparation logistique • Contribuer à la tenue des rétroplannings et tableaux de suivi administratifs • Assurer la mise en forme, le classement, l’archivage des documents • Appuyer la préparation administrative des opérations de communication et d’information • Participer au suivi administratif des prestations et achats • Participer à l’organisation matérielle et logistique de la période du scrutin En cas de congés, assurer le remplacement : o Suivi des mouvements sociaux o Gestion des moyens syndicaux Descriptif du profil recherché - Qualités de communication, rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et organisation - Capacité à gérer plusieurs échéances en parallèle et à les prioriser en période de forte activité - Forte aptitude à une mise en forme de qualité et à la gestion documentaire - Diplomatie et strict respect de la confidentialité - Discrétion, écoute, esprit d'initiative - Sens du travail en équipe - Bonnes connaissances du fonctionnement de l'AP-HP - Maîtrise de la suite Microsoft - Maîtrise de la messagerie électronique et de ses composants (liste de diffusion, BAL partagées, agenda, réservation de salles) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre