Secrétaire juridique

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et sa rigueur, recherche actuellement une secrétaire juridique connaissant le droit des sociétés : approbation de comptes annuels et autres assemblées générales.

Au sein d'une équipe dynamique et engagée, nous recherchons une personne qui saura s'intégrer facilement et contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet.

Au sein de la structure, la secrétaire juridique prendra en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, en garantissant une qualité de service exemplaire.
- Gérer la correspondance quotidienne (courriers, emails) et veiller à sa bonne distribution auprès des avocats concernés.
- Organiser et maintenir à jour l'agenda des avocats, en coordonnant efficacement les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Assister à la préparation et au suivi des dossiers juridiques : classement de documents, mise à jour des informations clients dans la base de données.
- Rédiger divers documents juridiques sous la dictée ou sur instructions des avocats : contrats, comptes-rendus d'audience, notes internes...
- Collaborer activement à l'organisation logistique du cabinet pour le bon déroulement des réunions notamment par la gestion des salles et équipements nécessaires.
- Participer au suivi administratif des activités du cabinet incluant gestion de facturation client et règlement fournisseurs.
Pour réussir dans ce rôle clé au sein de l'équipe, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise parfaite du français tant à l'écrit qu'à l'oral ; une compétence rédactionnelle hautement appréciée.
- Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et aptitude à comprendre rapidement les nécessités propres aux affaires traitées par le cabinet.
- Excellente organisation personnelle permettant de prioriser les tâches tout en respectant les délais exigés par chaque situation particulière rencontrée.


Profil

Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans en cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable, impérativement en droit des sociétés.
Vous êtes disponible immédiatement.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faîtes preuve de réactivité et d'anticipation.
Vous avez le sens de l'organisation.
Vous communiquez avec aisance avec les équipes, les autres secrétaires, les clients ainsi que les partenaires extérieurs.
Vous êtes force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue des procédures d'organisation mises en place au cabinet.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Base 38h hebdomadaire Du lundi au vendredi 8h30-12h30 13h30-17h30 (vendredi 15h30)

La maîtrise du logiciel POLY sera un plus dans l'étude de votre candidature