Hrbp - responsable des relations sociales h/f

Objectif du poste

Le Senior HRBP (Responsable Relations Sociales, Juridique & Dialogue Social) agit en tant qu’expert de confiance pour la France sur les sujets de relations sociales, de compliance et de gestion des relations individuelles et collectives.

Il/Elle collabore étroitement avec les HRBP, le service juridique et les leaders opérationnels pour réduire les risques contentieux, assurer une application cohérente des politiques internes et soutenir une culture de performance constructive.

Il/Elle pilote la gestion complète des accords collectifs, leur négociation, et entretient un dialogue positif et professionnel avec les représentants du personnel.

Responsabilités principales

Gestion des risques & conformité

1. Agir en tant qu’expert sur les problématiques de relations individuelles en France ; conseiller les équipes P&O et les managers sur les implications du droit du travail et la gestion des dossiers (licenciements, disciplinaire, enquêtes, litiges, transparence salariale etc.).
2. Gérer de manière proactive les précontentieux en partenariat avec les HRBP, le juridique, la compliance et les managers opérationnels afin d’identifier et réduire le risque potentiel de contentieux/ litiges.
3. Préparer et maintenir une documentation rigoureuse pour les audits et contrôles de l’inspection du travail.
4. Suivre et reporter les indicateurs sociaux.
5. Ecrire et garantir une application cohérente des politiques internes, procédures et accords collectifs sur l'ensemble des sites et entités.

Accompagnement des transformations

6. Soutenir les négociations et renouvellements d’accords collectifs (ex. : intéressement, télétravail, temps de travail, accords seniors, GEPP etc.).
7. Contribuer à des projets RH ad hoc liés aux transformations organisationnelles, à la gestion des effectifs et à la planification des compétences.
8. Promouvoir et ancrer une culture de performance (attentes claires, feedback, équité des processus).

Gestion des instances et dialogue social

9. Être l’interlocuteur principal des représentants du personnel (CSE) et de la CSSCT.
10. Construire et entretenir un dialogue social constructif et professionnel.
11. Organiser et piloter les réunions obligatoires (CSE, CSSCT, sessions extraordinaires), incluant : ordres du jour, convocations, PV, actions de suivi.

Développement des compétences

12. Former et accompagner les managers et les équipes RH sur le droit du travail, la gestion des dossiers et le dialogue social.
13. En charge de la veille et actualisées juridiques et sociales
14. Développer des outils et guides pour garantir une mise en œuvre homogène des politiques RH.

Indicateurs sociaux & reporting

15. Définir, suivre et analyser les indicateurs sociaux (ETP, absentéisme, turnover, accidents du travail, litiges, climat social).
16. Surveiller et reporter les niveaux d’effectifs en cohérence avec le budget et la stratégie RH.
17. Produire des rapports réguliers pour la Direction et les instances (CSE, CSSCT).
18. Garantir le respect des obligations légales (BDES, transparence salariale, égalité professionnelle…).
19. Exploiter les données pour recommander des actions préventives et correctives.

Gouvernance des avantages sociaux et de la protection sociale

20. Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’administration des accords d’intéressement et de participation en partenariat avec le prestataire externe.
21. Gérer la mutuelle et le régime de prévoyance avec le courtier d’assurance, en veillant à la conformité, à la maîtrise des coûts et à la qualité de service.
22. Coordonner avec les équipes Finance, HR Support et les partenaires externes pour garantir l’exactitude des données, le reporting et l’exécution dans les délais.
23. Soutenir le dialogue social lié aux dispositifs d’avantages sociaux lorsque cela est nécessaire (information/consultation du CSE).

Compétences requises

24. Expertise en droit du travail Français/ relations sociales : négociation, influence, gestion des risques et des dossiers contentieux.
25. Gestion des parties prenantes : rôle de conseiller de confiance auprès des HRBP et des leaders opérationnels.
26. Analyse & rigueur : solide capacité d’analyse, jugement fiable, maîtrise de la documentation.
27. Agilité au changement : à l’aise dans des environnements en transformation et ambigus.
28. Planification & exécution : forte capacité de priorisation, de suivi et de gouvernance des réunions.
29. Communication : claire, concise et diplomatique, oralement et à l’écrit.
30. Éthique & discrétion : confidentialité et intégrité irréprochables.
31. Formation : aptitude à développer les compétences des équipes à grande échelle.
32. Anglais – Courant

Qualifications & expérience

33. 10 à 15 ans d’expérience progressive en RH/Relations sociales en France, incluant gestion des instances et négociation collective.
34. Excellente maîtrise du droit social français et des dispositifs de dialogue social (CSE, CSSCT…).
35. Expérience confirmée dans la gestion de dossiers complexes et de négociations multi‑acteurs.
36. Une expérience en GEPP/Congé Mobilité sera un plus.
37. Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
38. Bac+5 en RH, Droit social, Relations industrielles ou équivalent.
39. Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Interactions clés

40. Interne : DRH, HRBP, Juridique, Compliance (RGPD), Finance, leaders opérationnels, HSE, équipe P&O, CSE & CSSCT.
41. Externe : Inspection du travail, médecine du travail (si besoin), cabinet avocat

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Role Purpose

Sr. HRBP (Employee Relations, legal & Social Dialogue Manager) will serve as France’s trusted subject matter expert in employee relations, manage social relations dialogue, and compliance, partnering with HRBPs, Legal, and business leaders to mitigate litigation risks, ensure consistent policy application, and sustain a constructive performance culture.

Support the end-to-end management and negotiation of collective agreements and maintain a positive, professional dialogue with works council representatives.

Key Responsibilities

Risk Management & Compliance Assurance

42. Act as SME on employee relations matters in France; advise P&O team and business leaders on labor law implications and case handling (terminations, disciplinary actions, investigations disputes, pay transparency etc.).
43. Partner proactively manages pre-litigation cases with HRBPs, Legal, Compliance, and business leaders to identify and mitigate employee relations risks and potential litigation exposure
44. Prepare and maintain accurate documentation for audits and labor inspections.
45. Track and report ER metrics and case trends.
46. Ensure consistent application of company policies, procedures, and collective agreements across sites/business units.

Strategic Change Support

47. Support negotiations and renewals of collective agreements (e.g., accords intéressement, Télétravail, temps de travail, accords seniors, GEPP/Congé Mobilité,).
48. Contribute to ad hoc HR projects impacting organizational change, workforce planning, and transformation.
49. Promote and embed a performance culture (clear expectations, feedback norms, fair process).

Wors councils’ management and & Social Dialogue

50. Act as the primary liaison with works council (CSE) and CSSCT representatives.
51. Build and maintain constructive social dialogue with works council representatives (CSE) and CSSCT.
52. Organize and lead mandatory meetings (CSE, CSSCT, extraordinary sessions), including agenda preparation, convocations, minutes, and follow-up actions.

Capability Building

53. Coach and Train HR team members and managers on labor law, ER case handling, and social dialogue.
54. Develop tools and guidelines to ensure consistent application of HR policies and procedures.

Social KPIs & Reporting

55. Define, track, and analyze social indicators (FTE, absenteeism, turnover, workplace accidents, disputes, social climate).
56. Monitor and report on FTE levels across the business to ensure alignment with budget and workforce plan
57. Produce regular reports for management and works councils (CSE, CSSCT).
58. Ensure compliance with legal reporting obligations (BDES, Pay transparency, gender equality reporting, etc.).
59. Use data insights to recommend preventive and corrective actions.

Rewards, benefits & Social Protection Governance

60. Ensure the implementation, monitoring, and administration of the profit-sharing agreements (Intéressement et Participation) in partnership with the external provider.
61. Manage health insurance (mutuelle) and life insurance scheme (prévoyance) with the insurance broker, ensuring compliance, cost control, and service quality.
62. Coordinate with Finance, HR Support, and external partners to ensure accurate data, reporting, and timely execution.
63. Support social dialogue related to benefits schemes when required (CSE information/consultation).

Required Skills and Competencies

64. French Labor Relations Expertise: Negotiation & influence; risk and case management.
65. Stakeholder Management: Trusted advisor to HR and business leaders.
66. Data, analytical & Policy Rigor: Solid judgment; structured analysis; documentation excellence.
67. Change Agility: Comfort with transformation, ambiguity, and iterative delivery.
68. Planning & Execution: Strong prioritization, follow‑through, and meeting governance.
69. Communication: Clear, concise, and diplomatic - verbal and written.
70. Discretion & Ethics: High integrity and confidentiality.
71. Training & Enablement: Ability to build capabilities on a scale.

Required Qualifications & Experience

72. 10-15 years of progressive HR/Employee Relations experience in France, including works council management and collective bargaining.
73. Strong command of French labor law and social dialogue frameworks (CSE, CSSCT, etc.).
74. Proven experience managing complex ER cases and negotiations with multiple stakeholders.
75. Experience with GEPP/Congé Mobilité planning and delivery is a strong plus.
76. Fluent French; fluent in English.
77. Master’s degree in HR/Legal/Industrial Relations or degree or equivalent.
78. Competent with Microsoft Office (Excel, word, power point)

Key Interactions

79. Internal: HRD, HRBPs, Legal, Compliance, Finance, business Leaders, HSE, P&O Team, Works Council (CSE) & CSSCT
80. External: Labor inspection, company doctor (as needed), lawyer firm

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