Assistant d'agence

À propos de nous

L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe à vos côtés depuis plus de 12 ans ! Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour des missions en intérim ou pour des postes en CDI.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la location et la vente de matériel de levage (grues, nacelles etc.), un(e) Assistant(e) d'Agence à Vern-sur-Seiche F/H.


Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un établissement à taille humaine, composé de 10 personnes.

Véritable soutien au quotidien de l’agence, vous prenez en charge un ensemble varié de tâches administratives et organisationnelles :

* Accueil & communication : gestion des appels et de l’accueil, suivi des clients, fournisseurs et prestataires.

* Organisation & planning : préparation et vérification des interventions, suivi des véhicules/engins et équipements, gestion des EPI et fournitures.

* Administratif & comptabilité : facturation clients, suivi des règlements, relances, gestion des comptes fournisseurs et traitement des devis/commandes.

* Support interne RH : suivi des dossiers du personnel, pointage des heures, saisie des notes de frais.

* Archivage & suivi réglementaire : mise à jour des documents obligatoires et gestion des litiges.



Vous travaillerez 39 heures par semaine, avec des horaires de journée du lundi au vendredi.

Le poste commence par un contrat d'intérim avec une perspective d'embauche en CDI.


Profil

Vous disposez d’une formation administrative ou d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP idéalement Navision), vous savez gérer les priorités avec rigueur et organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et faites preuve d’autonomie au quotidien.


Ce que nous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement

* Acomptes à la semaine

* Aides et services dédiés (mutuelle, logement, prévoyance, garde d'enfant, déplacement)

* 21% à chaque fin de mission correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission