La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « BoisBelle » un(e) Agent Administration & Accueil en CDI Présentation de l’EHPAD BoisBelle et cadre de travail attractif L’EHPAD BoisBelle est un établissement à taille humaine, situé dans un environnement calme et verdoyant, proche des commodités, qui met au cœur de son projet le bien-être et la qualité de vie des résidents comme des professionnel(le)s. La cohésion d’équipe et la bienveillance sont au centre de notre fonctionnement quotidien. Missions principales – Poste Agent d’administration et accueil en EHPAD Assurer l’accueil physique et téléphonique des résident(e)s, familles, visiteurs et intervenant(e)s extérieurs Répondre avec courtoisie, discrétion et efficacité à toutes les demandes d’information, orienter et accompagner les visiteurs au sein de l’établissement Effectuer l’ensemble des tâches administratives courantes : réception et gestion du courrier, saisie et mise à jour de documents, classement et archivage Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers des résident(e)s (admission, suivi, archivage) Transmettre les messages et informations auprès des équipes et participer à la circulation harmonieuse de l’information Veiller à l’organisation, la convivialité et à la bonne présentation de l’espace d’accueil Profil recherché pour le poste d’agent administratif et accueil EHPAD Formation niveau Bac à Bac2 en secrétariat, gestion administrative, accueil ou équivalent Expérience en accueil ou administratif souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire Maîtrise indispensable des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) Excellentes aptitudes relationnelles, sens aigu de l’organisation et capacité d’écoute Respect de la confidentialité, empathie, réactivité et sens du service Débutant(e)s accepté(e)s si motivation et adaptabilité prouvées Conditions et avantages du poste d’agent administration & accueil – CDI EHPAD BoisBelle CDI à temps partiel Rémunération selon expérience, profil et grille conventionnelle, primes et avantages complémentaires Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, restauration à tarif attractif, CSE, formations régulières et accompagnement à la montée en compétences Cadre de travail agréable et actions dédiées à l’amélioration continue de la qualité de vie au travail Rejoindre l’EHPAD BoisBelle: sens, bienveillance et engagement professionnel En intégrant l’équipe de l’EHPAD BoisBelle, vous contribuez pleinement au projet d’accueil et d’accompagnement bienveillant des résident(e)s et de leurs proches. Vous évoluerez au sein d’une équipe attentive à l’innovation, à l’écoute et à la valorisation des compétences de chacun(e). Donnez du sens à votre parcours professionnel et rejoignez BoisBelle en tant qu’Agent Administration & Accueil EHPAD, au service des résidents, des familles et des équipes !
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