Vos missions en quelques mots Gestion des candidatures et pilotage des oraux d’admission Gestion et animation de plate-forme « Mon master » Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature Piloter les oraux d’admission en lien avec la coordinatrice pédagogique Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement Envoyer les résultats d’admission aux candidats et transmettre la liste d’admis au service Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs S’assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l’ENF) Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice) S’assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants (paperboard, photocopie, vidéo projecteur, etc.) Coordonner la vie des élèves Assurer la gestion des présences et des absences avec le logiciel Y Paréo Assurer les réunions vie de classe : 4 temps de rencontres/an entre les élèves et l’administration Saisir les enseignements prévisionnels et faits (établir les états de service fait) sur l’interface SAGHE Gestion des examens et des soutenances Piloter les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et après recrutement des membres du jury) Sous la responsabilité de la coordinatrice, s’assurer de la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.) Concevoir et renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs) Editer les relevés de notes Editer les attestations de réussites (uniquement si les diplômes d’accès ont été transmis) Diplomation Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service) : PV, listes d’enregistrement Editer les diplômes via le logiciel en vigueur Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme Accueillir, informer et orienter les prospects Informer les prospects sur les formations Participer aux évènements de promotion des cycles concernés Profil recherché Connaissances • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur • Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) • Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents • Connaissance de la recherche, vérification et classification de l’information • Connaissance de la formation professionnelle (CFA, conventions …) Savoir-faire • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances • Réguler les dysfonctionnements Savoir-être • S’adapter aux changements (charge de travail, ouverture de nouvelles formations, évolution des pratiques) • Avoir un esprit solidaire, travail en équipe • Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité • Prise d’initiative Outils • Outils informatiques : Office 365 • Siscol (logiciel de scolarité – formation interne possible) • Yparéo Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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