Chargé.e de communication évènementielle & partenariats médias

À propos de nous

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Chargé.e de communication évènementielle & partenariats médias en CDI au sein du service Communication externe de la Direction Développement, Marketing & Communication.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.


Mission

Mission :

Assurer la conception, la planification et la coordination des événements et partenariats valorisant l’INA, ses offres et ses produits auprès de ses différents publics tout en veillant à la bonne réalisation de chaque projet, de la phase de conception jusqu’à sa finalisation, dans le respect des orientations et directives définies par la Direction.

Activités principales :

1 - Contribuer au développement et à la mise en œuvre des partenariats stratégiques pour la notoriété de l’INA, de ses offres et produits :

* Identifier, prospecter et négocier des partenariats stratégiques en lien avec les objectifs des différentes directions de l'entreprise, de ses offres et ses produits

* Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et prestataires tout au long des projets, en étant leur interlocuteur privilégié, jusqu’à la gestion des contrats avec la direction juridique

* Mesurer et évaluer les retombées des partenariats pour ajuster les collaborations futures

* Contribuer au développement d’outils de reporting pour analyser les résultats des événements et des partenariats

* Assurer la coordination avec les équipes internes concernées (communication, juridique, marketing, éditorial...) dès la phase de construction des partenariats

2 - Participer à la coordination et au développement d'événements structurants pour valoriser l’INA, ses offres et ses produits :

* Prendre part à l’élaboration du plan de communication annuel (cibles, supports, calendrier, budgets…) du secteur Evènementiel et partenariats médias

* Proposer, organiser et assurer la production des événements en lien avec la stratégie de l'entreprise (conférences, séminaires, salons, lancements de produits,...) dans le respect des délais et des contraintes budgétaires

* Gérer l'ensemble du processus événementiel : de l'élaboration du cahier des charges à la logistique en passant par la gestion des prestataires, la planification et l'exécution, ainsi que les différents outils de communication nécessaires

* Assurer la coordination opérationnelle des équipes internes (communication, logistique, technique, etc.) et externes (prestataires, agences, partenaires)

* Veiller à la qualité et à la réussite des événements en termes de satisfaction des participants et de retombées médiatiques

3 - Proposer et coordonner des actions de communication et de promotion, en lien avec les équipes dédiées :

* Assurer une visibilité maximale des événements, des partenariats mis en place et des actions de relations publiques, en étroite collaboration avec les autres secteurs du département Communication et du département Marketing

* Veiller à la cohérence des messages et de l’image de marque lors des événements, des partenariats et dans les actions de relations publiques

* Être force de proposition sur des formats créatifs, différenciants et adaptés aux cibles de chaque projet, en mobilisant les compétences internes et les ressources disponibles

4 - Assurer un suivi du budget et des plannings dans le cadre des évènements et partenariats du secteur :

* Concourir à l'élaboration et au suivi des budgets dédiés aux événements et aux partenariats

* Assurer une gestion rigoureuse des coûts en respectant les objectifs financiers fixés

* Participer à la définition des plannings précis et garantir le respect des délais

* Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics en lien avec son activité et en assurer le suivi, en collaboration avec le service Achats

5 - Assurer une veille sur les nouvelles tendances et innovations dans son domaine d’activités :

* Assurer une veille des tendances événementielles et des bonnes pratiques du secteur pour proposer des idées innovantes et des solutions créatives

* Être à l’affût des nouvelles opportunités de partenariats et de nouveaux formats d’événements


Profil

Profil :

Justifier d’une formation supérieure (Bac +5) dans les domaines de la communication et/ou du marketing et/ou en management d’événements ou parcours professionnel admis en équivalence, avec idéalement une expérience significative au sein d’un environnement évènementiel, culturel ou en agence de communication.

Compétences :

* Maîtrise des techniques et outils de communication média et hors média

* Maîtrise des techniques de stratégies évènementielles, de partenariats et de relations publiques

* Maîtrise des techniques rédactionnelles

* Maîtrise des techniques de gestion de projets

* Maîtrise des techniques de négociation

* Maîtrise des techniques de reporting

* Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers

* Bonne connaissance des produits et services de l’INA

* Connaissance des techniques budgétaires

* Fort intérêt pour le secteur de l’audiovisuel

Aptitudes :

* Organisation, méthode, rigueur

* Réactivité et adaptabilité

* Qualités relationnelles

* Capacité à décider et à arbitrer

* Capacité d’analyse et de synthèse

* Capacité à respecter des délais

* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

* Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires

* Être force de proposition

* Esprit d’initiative

* Sens des priorités

* Curiosité et ouverture d’esprit

* Sens de la créativité

* Sens de la diplomatie

* Sens de l’écoute