Chargé d'accueil d'étudiants internationaux h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Depuis le 1er janvier 2024, le service des relations internationales (ex « SGRI ») et 2IF, l’institut international pour la Francophonie, se retrouvent au sein d’une même Direction des Relations internationales.

La Direction des Relations Internationales a pour mission d’impulser et coordonner l’internationalisation de l’Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.

La DRI travaille étroitement avec la Direction de la Recherche et des Etudes doctorales (DRED) pour l’internationalisation de la recherche. 2IF assure ces missions dans l’espace de coopération francophone.


Mission

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé d'accueil d'étudiants internationaux.

Missions principales :

Au sein de la Direction des relations internationales, sous la direction de la responsable du pôle Mobilités entrantes et formations (7 personnes permanentes et contrats étudiants en appui sur l’accompagnement)

1. Accueil général des étudiants internationaux

a. Assurer l’accueil des étudiants internationaux entrants : réponses aux demandes sur le séjour, les démarches administratives, l’arrivée, en lien avec les dispositifs d’accueil du pôle.

b. Rédaction, mise à jour de documents et diffusion de l’information

2. Soutien pour la scolarité des étudiants en échange et des programmes de formations courts.

a. Opération de gestion de scolarité dans les diplômes et programmes RI

b. Assurer le lien avec les coordinateurs d’échange et les scolarités des composantes

3. Suivi des procédures administratives d’inscription et d’admission des étudiants internationaux

a. Suivi des inscriptions des étudiants en échange et programmes courts

b. Soutien à l’admission des des étudiants individuels

4. Suivi des activités d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux

a. Appui à l’organisation des activités d’accueil aux étudiants internationaux

b. Mise à jour des supports de communication


Profil

Savoir- faire :

* Sens de l’organisation, respect des délais

* Polyvalence

* Adaptabilité

* Esprit de collaboration et de transmission d’information

* Avoir le sens des priorités

Savoir-être :

* Disponibilité

* Capacité d’écoute

* Sens du contact

* Esprit d’initiative

* Esprit d’équipe

* Adaptabilité

* Patience

* Rigueur

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac - diplôme dans les langues, le tourisme, le commerce/relations internationales apprécié
Expérience souhaitée : Expérience de 6 mois dans le domaine des relations internationales

Connaissance et outils :

* Anglais : B1

* Bonne maîtrise du français

* Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

* Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Outlook - capacités d’utilisation de logiciels et plateformes de gestion diverses (utilisées : Scolins, SCOP)

* Techniques d’élaboration de documents

* Notions de communication interculturelle

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 03/11/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 10 mois renouvelable (fin de contrat au 31/08/2026)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% (année complète)

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation