Charge de mission pilotage h/f

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

Missions principales :

Au sein de la Direction Pilotage et Contrôle de la Direction de l'Organisation et des systèmes d'informations AGPM /KLESIA, vous contribuez à la performance globale de la DOSI en assurant le pilotage du plan programmes de l'entreprise en lien avec les Responsables de programme et les directeurs COMEX, mais aussi dans la production d'analyse et d'aide à la décision.

Dans ce cadre vos principales missions réalisées en équipe seront
Gestion du plan Projet :
-Contribuer à la réalisation du Plan Programmes de l'année en lien avec la Direction de la Transformation et des Directions Métiers.
-Contribuer à l'animation du plan programmes, en particulier sur :
oLa consolidation et le suivi de l'ensemble des programmes en lien avec les responsables SI et Métiers sur l'ensemble des axes budget, qualité, délai.
oLa production des tableaux de bord consolidés ( KPI projets, alerte, dérives)
oLa mise à jour et le maintien des outils de gestion de portefeuille
oLe respect du processus et l'organisation des instances d'engagement projets (Comité d'engagement, revue trimestrielle ..).

Support au Directeur de projet et chef de projet
-Mettre à disposition des modèles et des outils de pilotage (reporting, suivi budgétaire )
-Accompagner les chefs de projets dans le suivi des coûts
-Contribuer aux formations et méthodologies projet
-Veiller à l'application des méthodologies et standard PMO
Amélioration des outils et des processus
-Contribuer à l'évolution des outils PPM et de suivi budgétaire
-Optimiser les processus projet de l'engagement jusqu'au suivi

Suivi du budget (financier et effectifs) dont le plan programmes :
En lien avec le Contrôle de gestion,
-Assurer le suivi des dépenses réelles vs budget (engagé, consommé, reste a faire)
-Consolider les budgets projets et les prévisions.
-Construire les éléments budgétaires à destination de nos partenaires dont l'Argirc Arrco
-Réaliser les Maquettes budgétaires Fédérales Agirc-Arrco (JH et Euros)
oContrôles et validations des maquettes budgétaires Agirc-Arrco
oPréparation liée à l'argumentaire avant partage avec la fédé.
-En lien avec le CDG, analyser les coûts du SI Klesia (état des lieux, simulations, projections) à partir des éléments d'entrées de la DOSI et des outils du CDG (Valoptia, Libellule)
En lien avec la Direction des Ressources humaines et des Directeurs de la Direction de l'Organisation et des systèmes d'Information
-Garantir et animer le processus RH de recrutement
-Analyse des profils en cohérence avec les besoins de la DSI

Support au DSI :
-Aide à la prise de décision dans des analyses (risques, impacts, scénario) en lien avec l'ensemble des couts de la Direction de l'organisation et des systèmes d'informations ( Matériel et logiciel, Prestation, ).