Descriptif de l'offre
Si, comme nous, vous placez l’humain au cœur de la performance collective et que vous souhaitez devenir un véritable partenaire des managers, alors cette opportunité est faite pour vous !
Rejoignez notre Direction des Relations Humaines et participez activement au déploiement de nos politiques RH.
**Votre futur environnement de travail :**
Rattaché(e) à notre Responsable Process et Administration RH, vous intégrez une équipe RH composée de 5 personnes, basée à Amiens.
Véritable relais opérationnel et appui technique de votre Responsable, vous intervenez comme référent(e) sur les sujets d’administration du personnel. À ce titre, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du parcours collaborateur et dans la fiabilisation de nos processus RH.
**Votre mission**
**Administration du personnel**
En collaboration étroite avec l’Assistante RH, vous coordonnez et sécurisez l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel :
* Garantir la création, la mise à jour et la conformité des dossiers collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise ;
* Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : déclarations préalables, constitution des dossiers, contractualisation et intégration administrative ;
* Assurer la gestion administrative des contrats, et notamment des contrats spécifiques en alternance et des conventions associées ;
* Analyser et formaliser les demandes d’avenants au contrat de travail ;
* Garantir la gestion administrative des départs et l’établissement des documents de sortie ;
* Assurer le suivi des dispositifs liés au télétravail et des situations individuelles associées ;
* Piloter en collaboration avec l’Assistante RH, le suivi des visites médicales, visites de mi-carrière, aménagements de poste ;
* Gérer les déclarations et le suivi administratif des accidents du travail et trajet ;
* Assurer la gestion des dispositifs: mutuelle, avantages collaborateurs, titres déjeuner, remboursement des transports ;
* Réaliser les attestations, courriers et documents administratifs RH ;
* Suivre et être en capacité d’analyser les indicateurs liés à l’administration du personnel;
* Assurer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales impactant l’administration du personnel.
**Processus RH et amélioration continue**
* Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires du service RH;
* Identifier les axes d’amélioration possibles et être force de propositions sur les procédures existantes;
* Contribuer aux projets de digitalisation et d’amélioration continue de l’activité RH;
* Veiller au cycle de vie documentaire conformément aux obligations légales;
* Identifier les documents arrivés à échéance réglementaire et coordonner leur destructionsécurisée.
Profil recherché
Notre candidat(e) idéal(e) :
* Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 en Ressources Humaines ;
* Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en administration du personnel et en environnement multi-sites ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre dynamisme et votre esprit d’équipe ;
* La confidentialité est pour vous un impératif absolu dans l’exercice de vos fonctions RH ;
* Vous faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation et êtes à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens des priorités ;
* Vous maîtrisez les outils et applications informatiques…
Poste basé à Amiens.
Déplacements possibles.
Si l’offre vous a séduite, n’attendez plus et postulez!
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