Assistant d'études transverse direction ace f/h

Informations générales MAIF Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même. Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon. Référence 2026-9980 Categorie de l'offre Standard Nom Prénom du manager ROUSSEIL BARBARA Nom Prénom du Cdév MORIN BENJAMIN Personne à contacter GIRAULT CAROLE Intitulé du poste Assistant d'études transverse Direction ACE F/H Classe Cl4 Nombre de postes à pourvoir 1 Type d'offre Offre pérenne Description Vos missions : Assister le responsable des activités transverses de la Direction et les équipes dans l’organisation concrète et la réalisation des activités : ·Préparer, consolider et mettre à jour des documents ·Organiser et contrôler la circulation de l’information (recueil, collecte et diffusion des informations, rédaction et mise en forme de documents à partir d’indications générales, constitution et gestion du plan de classement, …) ·Gestion administrative de la vie de l’équipe (Habilitations, Gestions des absences, …) ·Gérer les plannings d’activités du responsable Fonctions Support : -Organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements, -Identifier l’ordre des priorités de l’agenda et arbitrer en fonction des impératifs ·Intégration et participation au collectif d’assistants de la Direction ACE ·Mise en place et animation des moments de convivialités des FS ·Préparer les dossiers relatifs aux activités du responsable (recherches documentaires, rédaction de notes de synthèse, réalisation de supports d’intervention, …). Participer à la réalisation d’études et/ou au suivi de projets dans les domaines d’activités de l’entité, ·Réaliser des études préparatoires : -Assurer le recueil et l’organisation des informations, et en contrôler la cohérence. -Analyser les éléments collectés et en effectuer la synthèse. -Mettre en forme et présenter les documents attachés aux études. ·Contribuer à l’organisation des différentes phases d’une étude ou d’un projet (suivi de la planification et de l’organisation logistique, suivi d’éléments budgétaires, réalisation de supports, réponse aux demandes d’information, …). ·Contribuer au versement et au suivi de la taxe d’apprentissage à des établissements : - Recensement / Choix des établissements - Répartition des dotations -Inscriptions des établissements et de leur dotation sur une plateforme de répartition permettant le versement des virements bancaires ·Tenir à jour et exploiter les supports élaborés. En étroite collaboration avec le service Marketing Com : ·Contribuer à la Préparation logistique des animations commerciales (Suivi des commandes, Préparation et livraison du matériel (flyer, …) ·Prendre en charge le Suivi et pilotage budgétaire de l’entité Marketing com : - Expressions de besoins - Vérification, réception et suivi des factures - Contrôle du suivi budgétaire Votre équipe Vous intégrez une équipe de 70 personnes et serez amené à travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs sous la responsabilité du Responsable des activités transverses Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction ACE. Profil / Qualifications Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint), ainsi que Qualiac, le Portail d’habilitation, Pressto et Horoquartz. Vous être reconnu pour : ·Votre sens absolu de de la confidentialité ·Votre rigueur et votre sens de l’organisation ·Votre écoute et votre sens du service ·Votre aisance à l’écrit et à l’oral ·Votre capacité d’adaptation ·Votre pro activité et votre esprit d’équipe Des immersions préalables pourront être proposées aux candidats qui souhaiteraient mieux appréhender le poste et son environnement. Vous vous reconnaissez ? Postulez ! A destination des salariés des filiales, si vous n’avez pas accès à la fonction « Postulez », nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature par mail au CDEV responsable de l’offre au format prenom.nom@maif.fr. Fonctions CONSEIL - ASSISTANT (E) D'ETUDES - MAIF Localisation du poste Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu Niort Pouvez-vous nous en dire plus ? Date de clôture du dépôt de candidatures 31/03/2026