Description du poste
* La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
* La gestion documentaire,
* L’enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
* La diffusion et conservation des documents selon classification,
* La gestion des sauvegardes informatiques,
* La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison)
* La gestion, l’enregistrement, la diffusion de l’ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
* La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation
* La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
* La gestion de moyen informatique, logistique
* La gestion des demandes d’agréments des sous-traitants,
* La maitrise de l’émission du numéro de devis relatif à une FME,
* La mise à jour de l'organigramme,
* La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet
* Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
* Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
* Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
* Assurer le partage des documents et des trames applicables à l’ensemble des membres du GMES,
* Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
* Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
* Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d’envoi, …) et catalogue méthodique
* Préparer et diffuser les documents administratifs,
* Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
* Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d’analyse VAO
* Assurer la gestion des plans MASTER
* Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l’eau
Qualifications
* Vous avez une première expérience sur le même type de mission
* La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitée
* Vous êtes rigoureux, organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément
Informations supplémentaires
* Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité
* Une ambiance de travail conviviale
* Télétravail envisageable
* Type de contrat : CDI
* Salaire : 35k-50k€ brut (en fonction de l'expérience)
#LI-GP2
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