Chargé de mission vie institutionnelle (f/h)

La direction de la vie institutionnelle joue un rôle clé dans la sécurisation du cadre de gouvernance et dans l'articulation entre dynamiques institutionnelles et opérationnelles. Elle accompagne au quotidien les élus de la Macif dans l'exercice de leurs mandats.

Au sein de cette direction, vous contribuerez activement à l'accompagnement des élus et au bon fonctionnement des instances de gouvernance.

Vos principales missions :
- Préparer et assurer le suivi des instances pilotées par la direction (conseil d'administration, comités spécialisés, commissions, ...) ;
- Gérer l'organisation logistique et documentaire des instances ;
- Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information (base documentaire, composition des instances, suivi de participation...) ;
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation des administrateurs ;
- Veiller à la qualité de l'appui logistique apporté aux administrateurs ;
- Apporter un soutien sur d'autres projets ou événements menés par la direction.

- Formation supérieure en droit et première expérience réussie dans un poste polyvalent et transverse et idéalement dans le suivi d'instances ;
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de synthèse, vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément, parfois sous forte pression ;
- Maîtrise des outils bureautiques (suite google), agilité et esprit d'initiative ;
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire lié aux compagnies d'assurance ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens de la discrétion, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (élus, dirigeants, opérationnels, partenaires externes) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles, pour rédiger comptes rendus et notes préparatoires de qualité.

AUTRE :
Lieu d'affectation : Issy les Moulineaux (Tour KEIKO, 127 quai du président Roosevelt)
Date prise de poste donnée à titre indicatif