Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse travaillant dans les enseignes publicitaires et objets de publicité est à la recherche d’un(e) un(e) Assistant Administrative et de Direction en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine dans notre école.
Missions
Gestion du standard téléphonique :
* Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion de l’administratif :
* Rédaction des différents courriers / courriels de l’entreprise
* Traitement et suivi des différents dossiers administratifs (formation, mutuelle, …)
* Moyens généraux : Photocopieur, BBA Emballages, ATN, RAJA, fournitures de bureaux, …
* Social : badgeuse (saisie et export des données), relais avec le pôle social du cabinet comptable pour transmettre les arrêts maladie, médecine du travail, …
* Dépôt du courrier ou colis à la poste, remise des chèques à la banque.
* Achat de timbres
* Classement et archivage
* Tenue de tableaux de reporting
Gestion de la logistique :
* Expédition dossiers clients (flux sortants) : Réalisation des bons de livraison, réalisation et suivi des expéditions (coursier, transporteurs), suivi des expéditions et gestion des litiges éventuellement.
* Fournisseurs : Récupération des dossiers finalisés chez les fournisseurs (avec en amont appel pour connaître le volume de la marchandise afin d’adapter le véhicule)
* Gestion de la communication : Récupération et archivage des photos, Newsletter, focus, gestion des réseaux sociaux (à discuter en entretien)
Profil recherché
* Organisation
* Rigueur
* Curieux
* Bon relationnel
* Bonne élocution
* Bon orthographe
Modalités
Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation
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