Assistant(e) formation (h/f)

Nous recrutons en contrat à durée déterminée, au sein du service des Ressources Humaines, un.e Assistant.e Formation



Votre rôle vise à assurer un soutien opérationnel de la Chargée de Formation en assurant la coordination administrative et logistique des formations, et en étant en appui à la mise en œuvre de projets stratégiques (SIRH, projet d’externalisation, etc.).

Le Pôle Formation œuvre sur un périmètre de 700 collaborateurs sur plusieurs bassins géographiques.



Vos missions sont les suivantes :

* Garantir les relations avec les organismes de formation : demande de devis, comparatif des offres, réservation des prestations ;

* Planifier et organiser les sessions de formation selon les besoins identifiés et le plan de développement des compétences établi ;

* Administrer les dossiers : conventions, feuilles d’émargement, attestations, factures, enregistrement dans le SIRH et suivi des financements OPCO ;

* Assurer la logistique : réservation des salles, matériel, convocations des participants, soutien sur l’organisation et l’accueil des formateurs/participants pour les sessions de formation ;

* Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour améliorer le plan de formation ;

* Contribuer à la numérisation et à la structuration de l’historique des formations dans l’environnement OneDrive ;

* Participer ponctuellement à d’autres missions du service RH en fonction des besoins (gestion des dossiers d’alternance, audits, etc.).