Envie de mettre votre sens de l’organisation et votre rigueur au service du sport et de la santé des Essonniens, tout en jonglant entre deux sites et publics différents ? Ce poste est fait pour VOUS !
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!
Votre mission au quotidien :
Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la santé et du sport dans l’Essonne ? Dans ce rôle, vous serez le pivot administratif de deux sites aux missions complémentaires. Vous commencerez votre semaine au Stade Départemental R. Bobin à Bondoufle où vous assurerez l’accueil des usagers, associations, collectivités et établissements scolaires. Vous planifierez les événements du stade et ferez le lien avec la direction de la communication pour leur promotion. Vous serez également responsable de la gestion administrative de premier niveau : traitement du courrier, facturation, conventions, suivi du budget et marchés publics.
À partir du mardi, vous vous déplacerez au Pôle Départemental de Médecine Sportive à Longjumeau. Vous accompagnerez les patients, planifierez les examens et rendez-vous des médecins, assurerez la saisie et le suivi des dossiers médicaux tout en respectant la confidentialité et le secret médical. Vous contribuerez également au suivi des heures de vacation des médecins et des plannings de congés des agents, avec la possibilité d’assurer l’intérim de l’assistante de direction si nécessaire.
Dans ce poste, vous apprendrez à jongler entre différents publics et environnements, tout en développant vos compétences en organisation, coordination et suivi administratif sur des projets variés. Vous travaillerez au sein d’une équipe de professionnels, avec des outils bureautiques et logiciels métiers à votre disposition, et vous serez reconnu pour votre autonomie et votre capacité d’adaptation.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez déjà une expérience en secrétariat médical et maîtrisez les dossiers patients, la terminologie médicale et le respect du secret médical. La rigueur, la méthode et la discrétion sont vos alliées. Vous savez rédiger courriers et comptes rendus avec un bon niveau en orthographe et syntaxe.
Votre aisance avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook est indispensable et la connaissance d’outils comme AirDelib, Grand Angle ou Octime sera un plus. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers, identifier les urgences et prendre des initiatives adaptées.
Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et vous adapter aux contextes variés des deux sites. Le permis B est nécessaire pour vos déplacements dans le département.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos sites sportifs et médicaux, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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