Assistant services à la population (h/f) - mairie de montseveroux

Vos missions en quelques mots Placé-e sous l’autorité directe du Maire, l'agent assurera la gestion de l'agence postale, l’accueil du public et la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, contact habitants) en garantissant le suivi des dossiers, le traitement des informations et le bon fonctionnement des activités du service. Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi : 8h45 / 11h45 et 14h / 17h mercredi, vendredi, samedi : 8h45 / 11h 45 1h de ménage dans la semaine • Accueil et services à la population en mairie : Assurer : - l’accueil physique et téléphonique en mairie, le traitement du courrier (réception, tri, envoi), la réception des dossiers administratifs (urbanisme, réservations de salles-) et l’information du public. - la tenue des registres d’État Civil, les dossiers de recensement militaire. - la préparation et le bon déroulement des élections - la gestion du cimetière. - la communication avec les associations (réunions, manifestations, salles, autorisations débits de boisson) - la communication avec l’école (inscriptions des élèves), avec les parents (inscriptions transport maternelle) - la tenue du site internet, panneau Pocket. • Gestion de l’Agence Postale Communale : Assurer le fonctionnement quotidien de l’agence postale : réalisation des opérations postales et financières courantes, gestion des courriers et colis, suivi des services associés, tenue de la comptabilité des opérations, gestion des encaissements et information des usagers sur les services proposés. • 1 h de ménage Profil recherché Agent polyvalent disposant d’un bon sens de l’accueil et du service public, rigoureux, organisé et discret. Capacité à gérer des tâches administratives et des opérations financières simples, avec aisance informatique et bonnes qualités relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et une expérience en accueil du public seraient appréciées.