Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur Nanterre (92) est une entreprise dans le Raffinage du pétrole, recherche un(e) assistant(e) de direction avec SAP (f/h)Vous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes
- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation
- Assurer la gestion administrative de l'équipe
- Entrée/sorties des collaborateurs
- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques
- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter de Septembre)
- Gérer le suivi des achats des biens et services dans SAP, depuis la création de la commande jusqu'au paiement
- Organiser les événements de la Direction (teambuilding, séminaires, réunions semestrielles.)
- Être acteur du processus d'accueil des nouveaux arrivants en organisant leur arrivée et en s'assurant qu'ils disposent des moyens nécessaires à leur activité
- Préparer les notes de nomination, les faire valider et les transmettre pour publication
- Assurer le back up de l'assistante du Directeur en cas d'absence.
Le poste est situé sur Nanterre (92)
Prétentions : 33/34 keuros
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