IVIDATA Life Sciences, société de conseil française spécialisée dans le domaine de la santé, recherche un/une Responsable des Opérations Life Sciences - Chief of Staff H/F pour accompagner la nouvelle équipe dirigeante dans le cadre de la réorganisation du cabinet et de son nouveau plan stratégique. Vous aurez en charge de contribuer ou de piloter les projets transverses du cabinet, vous interviendrez sur tous les sujets liés à l’organisation interne et vous définirez et/ou contribuerez aux projets stratégiques.
Les projets transverses
Pilotage, suivi de l’implémentation et propositions d’évolution des nouveaux outils du cabinet : CRM, facturation, Notes de frais, SIRH, ATS
Gestion de la relation avec les prestataires (contractualisation, renouvellement, résiliation, formations, etc.) : Linkedin (Sales Navigator, Recruiter, Learning) Hellowork, Furious Squad, Plus Voyages, nouvel ATS, etc.
Rationalisation du processus de notes de frais : mise en place d’un processus automatisé, audits et reportings sur les dépenses, gestion des non-conformités et support aux collaborateurs.
Optimisation ou création de processus avec les services concernés :
Contributions aux chantiers : marque employeur, processus de recrutement, grilles salariales, parcours de formation, etc.
Les projets stratégiques
Dans le cadre du plan stratégique, contribution à la stratégie commerciale et proposition d’innovations : marketing digital, rencontres métiers, etc.
Proposition de projets innovants : exemple déploiement d’outil IA
Et plein d’autres projets auxquels nous n’avons pas encore pensé !
Consultant(e) en organisation/management avec une expérience en refonte de processus, pilotage de projet et change management
Formation de niveau Master/Ecole de Commerce avec une expérience de 5 à 8 ans
Vous avez un intérêt marqué pour le déploiement ou l’évolution d’outils métiers et une expérience significative dans la gestion de projets
Les métiers de l’industrie pharmaceutique, des Biotechs, des dispositifs médicaux, de la santé animale, de la nutraceutique, ou encore de la cosmétique vous intéressent.
Chez IVIDATA Life Sciences, nous sommes convaincus que chaque mission mérite une expertise de pointe. C'est cette exigence qui guide nos équipes au quotidien, aux côtés des acteurs du secteur : laboratoires pharmaceutiques, entreprises de biotechnologie, fabricants de dispositifs médicaux, associations de recherches médicales, ainsi que les industries de la cosmétique, de la nutrition et de la santé animale.
Chaque jour, nous les accompagnons sur l’ensemble du cycle de vie du produit, depuis les études pré-cliniques jusqu’à la phase d’industrialisation. Ainsi, nos 160 consultants mettent leur savoir-faire à leur service à travers cinq expertises : Biométrie, Opérations cliniques, Affaires réglementaires, Pharmacovigilances et Assurance Qualité.
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