Secrétaire médical / médicale (h/f)

- Le DMU Ville-Hôpital se compose des services suivants :
- Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policliniques médicales, Hôpital de jour, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Géronto psychiatrie.
- Le service de médecine interne et Vasculaire dispose de 20 lits d'hospitalisation conventionnelle.
Horaires de travail : 7h30 - Poste à temps plein à définir sur la plage d'ouverture du secrétariat entre 8h30 - 16h00 Repos Week-end et jours fériés

Missions Générales :
Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
- Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux.
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l'unité d'hospitalisation et de consultation
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Reprographie
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge des patients
- Gérer le tableau de service des présences médicales
- Organisation de réunions en interne au service
Encadrement :
- Participer à la formation professionnelle des stagiaires
- Accueillir les nouveaux professionnels
Missions Ponctuelles :
- Réceptionner les appels du secrétariat hospitalier en cas d'absence de la secrétaire hospitalière.
- Participer aux réunions de service et d'informations
- Gérer l'approvisionnement de la papeterie
- Organiser la continuité du secrétariat sur le plateau du H3
- Assurer le remplacement du secrétariat du H3I en cas de congés ou d'absence
QUALITES REQUISES
- Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel, secret médical.
- Être disponible aux usagers afin de les accueillir à tout moment. Pour cela, la porte du bureau doit rester ouverte et en cas d'absence :
o Ponctuelle dans la journée, informer les usagers de l'heure de retour prévisible.
o A partir d'une journée, désigner la personne qui vous remplace et le lieu où elle se trouve.

PREREQUIS
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Secrétariat médical