Stagiaire assistant.e gestion - f/h

Et si vous rejoignez VINCI Facilities Industrie Infrastructure et Technologie, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement.


Sur quel poste ?

Stagiaire Assistant.e Gestion - F/H


Pourquoi ?

Réaliser une liste claire et à jour des différentes affaires (chantiers, prestations, contrats… et suivre leur avancement documentaire : ce qui est complet, ce qu’il manque, ce qui doit être mis à jour



Où ?

Au siège social de Saint Priest (69).



Principales missions :

Mise à jour et suivi des dossiers clients

* Vérifier les documents déjà présents dans chaque dossier client (contrats, pièces justificatives, etc.).
* Mettre à jour les informations en fonction des évolutions des affaires en cours
* Apporter les modifications nécessaires dans les fichiers utilisés (SharePoint)

Compléter les documents manquants

* Identifier données absentes dans les dossiers et ajouter les documents manquants
* Aller chercher les informations auprès de différents interlocuteurs: Responsables d’Affaires, Chefs d'équipe, opérationnels…

Organisation et classement

* Scanner les documents papier si besoin et les ranger dans les dossiers numériques
* Maintenir une bonne organisation des dossiers partagés accessibles à toute l’équipe : s’assurer que chaque fichier est bien nommé, classé et stocké au bon endroit


Avec qui ?


Rattaché.e au Chef d'entreprise, vous serez accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des différents sites de nos clients sur lesquels vous interviendrez.


Votre évolution :

Au sein de votre entité, vous pourrez évoluer à des postes d'expertises et de management. Intégrer le groupe VINCI, c'est également se projeter plus loin et s'ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d'emploi en interne.





Que recherchons-nous ?


Vous etes actuellement en Bac pro ou BTS dans le domaine de l'Administration et de la Gestion.

Vous avez un stage a effectuer de plusieurs semaines.

Vous avez une personnalité qui fera la différence : ponctuel.le, Sérieux.se, Souriant.e, fiabilité, rigueur, sens du service, …



Que proposons-nous ?

Titres restaurants

Prise en charge des transports en commun à 50%


Qu’attendez-vous pour postuler ?