Référence CSP: O038240/201350690
La Direction Éducation Jeunesse est en charge d'un large périmètre de politiques publiques en matière d'enfance et de jeunesse. Au sein de ces politiques publiques elle assure un certain nombre de compétences dites "obligatoires" dont les inscriptions scolaires de l'ensemble des enfants scolarisés sur le territoire en maternelle et en élémentaire. Les missions liées aux inscriptions scolaires s'exercent en binôme avec une seconde personne ainsi qu'en lien étroit avec la Plateforme des Familles. La Plateforme des Familles reçoit et saisit les dossiers. Elle gère les inscriptions ne nécessitant pas d'instruction. L'unité inscriptions scolaires gère les inscriptions complexes nécessitant analyse et instruction.
Traitement des inscriptions de cours d'année et des demandes d'inscriptions particulières: contacts avec les familles et les directions d'école, rédaction de courriers, émission et envoi des certificats d'inscription, gestion des potentielles réorientations. Instruction et gestion des inscriptions particulières en lien étroit avec l'Éducation Nationale : forains, primo-arrivants, demandeurs d'asile, gestion des campements, parents en désaccord...).
Gestion de la campagne d'inscriptions pour l'année suivante: élaboration et suivi du tableau de bord des inscriptions scolaires. Analyse des capacités d'accueil des écoles intégrant leur actualité (travaux...) proposition de réorientations si nécessaire, validation des préinscriptions, édition et envoi des certificats d'inscription, envoi de listes aux écoles... Préparation en lien avec la direction de la communication des supports de communication
Préparation des commissions de dérogations aux périmètres scolaires: traitement et pré-instruction des demandes sur logiciel spécifique. Organisation des commissions: gestion des invitations, élaboration de documents préparatoires et outils d'analyse... Saisie des validations et diffusion des décisions de la commission; rédaction de courriers spécifiques.
Suivi des effectifs et des classes des écoles publiques en lien avec les directions d'école: collecte d'informations auprès des directions d'école, mise à jour de la base (radiés, nouveaux arrivants...), rappel des procédures et règles d'admission (inscriptions, repères, radiations...).
Production de tableaux statistiques et analyse de données de scolarité: nombre de réorientations, évolution des dérogations, évolution des effectifs, flux inter-écoles, recours au secteur privé, représentation de la mixité scolaire par la création de graphiques en boite à moustache...
Facturation aux communes extérieures Repérage et suivi des parcours scolaires des enfants non grenoblois en vue de constituer une base servant de support à la facturation de leur scolarité à leur commune de résidence.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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