Assistant(e) de direction et agent(e) de greffe au tribunal administratif de rouen

Informations générales Référence BA076JAC-120083 Date limite de candidature 05/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction et agent(e) de greffe au tribunal administratif de Rouen Description du poste Vos activités principales: En qualité d’assistant(e) de direction de la cheffe de juridiction, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - assurer le suivi ou la gestion du planning des rendez-vous et des réunions, les organiser matériellement ; - assister la cheffe de juridiction dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées : élaboration et actualisation de plannings, tableaux de bord, opérations de recensement, répartition, délégations ; - participer et aider à l’organisation des évènements annuels : invitations, organisation matérielle etc ; - assurer le suivi RH des magistrats : congés, formation, mutation, avancement, calcul des effectifs, suivi du process d’évaluation ; - assurer le suivi du recrutement des aides à la décision (assistants de justice, vacataires, stagiaires) ; - mettre en forme à partir de supports écrits ou d'indications orales, courriers, documents, dossiers ; - procéder aux prises de rendez-vous, au recueil d'informations, aux mises en forme de courriers et de message, aux mises en communications téléphoniques demandées par la cheffe de juridiction ; - assurer le suivi physique du courrier "arrivée" et "départ" de la cheffe de juridiction ; - réaliser la reprographie, le montage de documents, la préparation et l'envoi de télécopies ; - accueillir, guider, renseigner, introduire les visiteurs, gérer le cas échéant leur attente ; - tenir à jour un fonds documentaire : fichier d'adresses, annuaires et organigrammes, délégations de signature, notes de service etc En qualité d’agent(e) de greffe, vous êtes chargé(e), sous l’autorité de la greffière en chef et du greffier de chambre, des missions suivantes : - procéder aux différentes mesures d'instruction dans le cadre des procédures juridictionnelles, suivant les directives données par les magistrats, assister le greffier de chambre concernant la détection des désistements, non lieu à statuer, irrecevabilités et procédures particulières ; - répondre aux demandes de renseignements sur l'état d'avancement des procédures juridictionnelles en cours ; - procéder aux notifications d’ordonnances et jugements ; - le cas échéant, suppléer le greffier de chambre et assurer, notamment l'enregistrement des requêtes nouvelles, l'enrôlement et la fonction de greffier d'audience. Compte tenu du niveau des effectifs du greffe, vous pouvez être sollicité(e) pour prêter votre concours à l’accomplissement de missions relevant d’autres secteurs d’activité de la juridiction. En tout état de cause, une très grande polyvalence est requise. Votre environnement professionnel: Juridiction administrative de première instance. Composition et effectifs du service: 21 magistrats répartis dans 4 chambres et un pôle, 26 agents de greffe et 5 aides à la décision. Liaisons hiérarchiques: Présidente du tribunal, greffière en chef, adjoint à la greffière en chef, greffier de chambre. Liaisons fonctionnelles : Magistrats, avocats,· services du Conseil d'Etat. Conditions particulières d'exercice Contraintes et sujétions : Groupe RIFSEEP : 1 Travail à mi-temps pour la cheffe de juridiction et à mi-temps sur des fonctions d’agent de greffe. Compte-tenu des fonctions d’assistant(e) de la cheffe de juridiction, une grande discrétion est exigée. En cas de dépassements d’horaires possibles, la récupération s’effectue dans la limite de 1,5 jour par mois (équivalent à 11H24 de crédit d’heures) Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Descriptif du profil recherché Connaissances techniques: - Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire: - Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis - Savoir analyser: niveau pratique à acquérir - Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis Savoir-être: -Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis - Savoir communiquer: niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Tribunal administratif de Rouen 53 Avenue Gustave Flaubert 76000 ROUEN Qui contacter ? Mme Christine Grenier, présidente du tribunal – tél:02.35.58.35.20 Mme Céline Richard, greffière en chef - tel: 02.35.58.35.70 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation - Formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible à l’emplacement suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politiques publiques / Assistance Affaires juridiques/Recours et contentieux Emploi type: Assistante/Assistant de direction : ERDIR022 Assistante/assistant juridique : ERJUR009 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation ROUEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal administratif Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) secretariatarouen@juradm.fr; celine.richard@juradm.fr