La Croix Valmer, station de tourisme classée, pavillon bleu d’Europe, agenda 21 local France, Label territoire durable, membre du Parc National de Port Cros, située dans le Golfe de Saint-Tropez (Var), plages réputées sur 12,5 km de littoral préservé et protégé, 4 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 hab.)
Placé directement sous l’autorité directe du Maire, le Secrétariat de direction a pour vocation d’assurer principalement les missions suivantes :
Assistance directe au Maire :
* Gestion et organisation de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements et des réunions.
* Assistance dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ou stratégiques
* Accueil et filtrage des interlocuteurs du Maire (citoyens, partenaires institutionnels, associations, élus, services de l’État…).
* Mise en forme de courriers, discours, notes et documents officiels.
Suivi administratif de dossiers administratifs :
* Classement, archivage et mise à jour des dossiers du secrétariat du Maire.
* Gestion de documents confidentiels avec discrétion absolue.
* Veille institutionnelle et réglementaire sur les sujets intéressant la commune et l’action municipale.
Ponctuellement appui à la coordination institutionnelle et à la communication :
* Interface avec les élus et les partenaires externes.
* Relais d’information entre le Maire, le Directeur Général des Services et les services municipaux sur les dossiers en cours.
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