Description du poste
Assistant(e) administratif(ve) du responsable de l'agence et personne de confiance, vous aurez la charge des missions ci-dessous en binôme complémentaire à un autre collaborateur à temps partiel.
-GESTION DES COMMANDES CLIENTS :
-Suivi des commandes en lien avec le responsable planning
-Récupération des bons d'attachements des chauffeurs
-Gestion de la facturation clients d'un chargé d'affaire
- GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS
-Rédaction des commandes fournisseurs en lien avec le planning et le mécanicien
-Contrôle des factures fournisseurs via process ERP
-Gestion des pointages : saisie, vérification des pointages des chauffeurs
-Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
- GESTION CONTROLE QUALITE SECURITE
Sous la conduite du responsable QSE régional, vous participez à la veille documentaire du personnel et des véhicules
Profil recherché
-Vous avez idéalement une formation BAC+2, en Gestion administrative
-Vous aimez travailler en équipe et vous êtes "force de proposition
-Vous êtes autonome ; organisé(e), rigoureux(se), dynamique et motivé(e)
-Vous avez un bon relationnel
-Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ( indispensable)
-Vous maîtrisez l'outils informatique
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 24 000,00€ par an
Nombre d'heures: 20 à 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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