Responsable administratif.ve du service des bibliothèques

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2265409 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 04/05/2026 Date de fin de diffusion 26/05/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Responsable administratif.ve du Service des bibliothèques Date limite de candidature 26/05/2026 Employeur Service des bibliothèques Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable administratif.ve du Service des bibliothèques Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du service Membre du comité de direction et de l’équipe de direction du service Supérieur hiérarchique des agents du pôle Administration et aide au pilotage Nombre d'agent ai sein du Service des bibliothèques : 166 Relations fonctionnelles : Relations internes au Service - Comité et équipe de direction - Responsables de bibliothèques, de pôles, encadrants du service - Agents du Service Relations au sein de l’Université - Direction générale des services - Services centraux de l'université, en particulier services supports : Direction des ressources humaines, Service de santé au travail, Direction des finances, Service des affaires juridiques et institutionnelles, Direction des moyens généraux, Direction du patrimoine immobilier, Service Prévention Sécurité Environnement, Direction du pilotage et de l’amélioration continue Relations externes au Service - MESR-DGRH – C3 pour la filière Bibliothèque - Partenaires du site : Bnu, UHA, INSA, ENGEES, ENSAS, HEAR - Fournisseurs, entreprises et prestataires externes Description du poste Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : A Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Participer au pilotage du service et assurer la mise en œuvre de la stratégie Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service Activités Participer au pilotage du service et assurer la mise en œuvre de la stratégie : Participer à la définition de la politique du service en tant que membre du comité et de l’équipe de direction Piloter le pôle administration et aide au pilotage du service et diriger, animer et encadrer l’équipe administrative et technique du service Mettre en œuvre les orientations stratégiques du service Mettre en œuvre la démarche qualité et d’amélioration continue au sein du service ; être le référent qualité du service pour l’université Suivre les indicateurs d'activité et les tableaux de bord d’aide au pilotage, coordonner la collecte des indicateurs à l'échelle du service et répondre à des enquêtes Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service : Veiller à l'application de la réglementation, notamment en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail du service Préparer et co-animer les réunions du Conseil documentaire, veiller à son bon fonctionnement et à la désignation de ses membres Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats du service Représenter le service au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service : Ressources humaines : o Superviser la gestion administrative en proximité des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques et des bibliothèques (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutements, mouvement interne, etc.) o Assurer le lien avec la DRH de l'Université et le Service de santé au travail o Assurer le suivi des emplois des personnels contractuels conformément à la stratégie du service et à la réglementation Suite dans "Informations complémentaires" Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/05/2026 à l'attention de Madame Martine GEMMERLÉ – Directrice du Service, à l'adresse mail : mgemmerle@unistra.fr Conditions particulières d'exercice Astreintes téléphoniques d’encadrement les soirs (19h-23h), une semaine par mois Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie A Informations complémentaires Informations complémentaires Suite de la Description du poste "Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service :" Ressources financières : o Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi en lien avec la direction des finances de l’université o Coordonner au sein du service l’élaboration des marchés publics, en lien avec le Département Achats et Marchés de l’Université - Ressources matérielles : o Veiller au bon fonctionnement des bâtiments gérés par le service (Alinéa, bibliothèque IUT-Pharmacie, bibliothèque du Studium) en lien avec les services de l’Université et les entreprises extérieures : sécurité, maintenance, entretien o Accompagner et suivre les projets immobiliers du service o Superviser les opérations logistiques au se Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Le Studium – 2, rue Blaise Pascal, Strasbourg Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) mgemmerle@unistra.fr