Nous sommes à la recherche d'une assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Vous serez responsable de la gestion de l'agenda des membres de la direction, y compris la planification des rendez-vous, des réunions et des voyages d'affaires. Vous serez également chargé de préparer les comptes rendus des réunions, d'assurer un suivi efficace des décisions prises et de coordonner les communications entre les différents services.
En supportant quotidiennement nos cadres supérieurs, vous devrez préparer et rédiger divers documents professionnels tels que rapports, présentations et lettres officielles. Votre maîtrise du français et de l'anglais sera essentielle pour assurer une communication fluide à l'écrit comme à l'oral avec nos partenaires internationaux.
Vos missions incluront aussi la gestion logistique occasionnelle lors d'événements d'entreprise ou séminaires, ainsi que la gestion confidentielle de documents sensibles. Une solide compréhension du fonctionnement interne d'une entreprise permettra une adaptation rapide aux impératifs quotidiens.
Une grande réactivité et un haut niveau d'organisation sont fondamentaux pour ce poste qui exige autonomie tout en travaillant au sein d'équipes multidisciplinaires.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellent niveau bilingue (français et anglais), écrit et oral
- Expérience confirmée dans un rôle similaire
- Maîtrise complète des outils bureautiques (suite Office)
- Capacité à gérer les priorités multitâches
- Sens aigu du détail combiné avec une forte capacité organisationnelle
- Discrétion absolue quant au traitement des informations sensibles
- Compétence avérée en rédaction professionnelle
- Aisance relationnelle avec un service client irréprochable
TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management.
Nous cherchons pour le compte de notre client, groupe a environnement international, un Comptable Fournisseur Senior.
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