Missions et activités
L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
- Suivi des dossiers, saisie des interventions
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
- Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité
- Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
- Courriers et compte-rendu d'hospitalisation
- Réception, tri et distribution du courrier
- Classement des dossiers et archivages
- Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR
Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.
Temps de travail
1 ETP 100 %
Horaires
Présence sur site du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30
Horaires susceptibles d'être modifiés en fonction des nécessités de service
Type de contrat
Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation
Conditions
- Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical
Compétences requises
- Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
- Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe
- Autonomie
- Expert en organisation et gestion d'agendas multiples
- Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité
- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
- Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Excel : niveau intermédiaire
- Word : niveau expert
- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
- Entretien, propreté du poste de travail
Présélection
Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
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