Agent accueil gestion administrative, administratif h/f - ec21692

Agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC21692 Interlocuteur des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers d ... dre règlementaire.

Au sein du service PML vous êtes chargé des démarches en lien avec le logement et de l'urbanisme:

Logement:
- Prise en charge des usagers et gestion des dossiers de demandes de logement.
- Recherche de candidats pour les logements réservés à la Ville de Lyon.
- Préparation des dossiers pour les commissions prioritaires et locales d'orientation et d'attribution
- Organisation des rendez-vous des usagers avec l'élu chargé du logement
- Participations aux réseaux et projets concernant l'accueil et l'orientation des usagers particulièrement concernant l'accès aux droits et aux démarches administratives.

Urbanisme:
- Réponse aux demandes de renseignement liées à l'urbanisme.
- Traitement de la boîte mail générique
- Traitement des déclarations préalables de travaux, des demandes de ... nstruire et des ... molir.
- Gestion des demandes de consultation (PLU, enquêtes publiques et concertation).
- Organisation de l'affichage réglementaire.

Polyvalence:
- Saisie des dossiers de demande de place en crèche d ... giciel petite enfance
- Rappels des familles
- Aide à la préparation des commissions
- Renfort sur les autres service ( PAIPE)

Activités complémentaires:

Accueil et gestion des usagers :
- Assurer le premier accueil et répondre aux demandes de premier niveau.
- Prendre en charge des missions selon les besoins de la hiérarchie.

Archivage et gestion des documents :
- Organiser et mettre à jour le classement des dossiers.
- Assurer le respect des procédures d'archivage et du RGPD.