Poste
Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion et diffusion des informations clés - et en particulier du courrier - et appui opérationnel et logistique.
MISSION 1 - GESTION DES AGENDAS
* Organiser, suivre, mettre à jour et coordonner un ou plusieurs plannings
* Informer des échéances clés à venir
* Préparer les rendez-vous et les déplacements (e.g. réservation de billets de train, taxis, hôtels).
* Réceptionner, filtrer et orienter les contacts
MISSION 2 - APPUI A LA COMMISSION
* Rédiger les comptes-rendus de la commission
* Organiser les déplacements / séminaires de la commission, en lien avec le cabinet du Président
MISSION 3 - PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONS
* Organiser les réunions : gérer les invitations, réserver les salles, gérer les aspects techniques liés à la vidéoprojection, etc.
* Préparer et diffuser des supports clés des réunions (ordres du jour, comptes-rendus)
MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉS
* Concevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etc
* Assurer tout particulièrement le suivi des courriers sensibles
* Gérer les droits d'accès du drive et créer des fichiers partagés si besoin
* Assurer la coordination des demandes impliquant différents acteurs
* Appuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement (direction générale, présidence) pour les éléments qui relèvent des établissements
MISSION 5 - APPUI OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE, PONCTUEL ET RÉCURRENT
* Organiser les évènements rythmant la vie du collectif
* Réaliser diverses tâches administratives (saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord)
* Gestion des différents abonnements
Date de prise de poste souhaitée
20/11/2023
* Rigueur et organisation
* Aisance relationnelle
* Gestion des priorités et réactivité
* Capacités rédactionnelles très solides (bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe)
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de word, d'excel et de powerpoint
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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