Cdd responsable technique en structure évènementielle h/f - ref. 25ca036

DESCRIPTIF DU POSTE La Halle Olympique, établissement sportif et événementiel, recrute un Responsable technique H/F ayant une expérience significative dans ce domaine et souhaitant s’investir pleinement dans un environnement stimulant, où l’adaptation, l’apprentissage et le sens du challenge sont au cœur du quotidien. DÉFINITION Le Responsable technique H/F est responsable des installations techniques et de la maintenance. Il organise et encadre l'équipe technique ainsi que les interventions externalisées. De plus, il assure la gestion des évènements, la gestion administrative et financière et veille à l'hygiène, la sécurité et au développement durable de la structure. CONDITIONS D’EXERCICE Lieu : Albertville Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (poste ayant vocation à être pérenisé) Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires Conditions d’exercice : Adaptation du rythme de travail aux pics d'activités notamment en soirées et en week-ends avec astreintes techniques RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Direction des Services Techniques, Econome de flux (service Energie climat), agents de la collectivité et élus Relations externes : Restaurant de la Halle Olympique, clubs résidents (patinoire/escalade), directeur de la MJO/MDT, prestataires d'entretien et de maintenance et prestataires évènementiels CADRE STATUTAIRE Cadre d’emplois des Techniciens ou des Ingénieurs Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1) Piloter les installations techniques et la maintenance En collaboration avec la cellule technique et l'économe de flux de la collectivité : - Veiller au bon état de fonctionnement, à la conformité règlementaire et d’entretien des installations, des outils et matériels nécessaires à l’exploitation des différents espaces du bâtiment : patinoire, salles, salle d’escalade, hall évènementiel et espaces administratifs - Programmer et suivre les opérations de maintenance préventive, curative, d’entretien et de sécurité - Rechercher des sources d’économie et d’optimisation, notamment énergétiques - Proposer et programmer les opérations et travaux d’entretien, d’amélioration et d’investissement - Participer à l’élaboration du PPI - Suivre les organes de sécurité de l’équipement et programmer des opérations de maintenance et des contrôles périodiques - Gérer la relation avec les prestataires techniques et de maintenance - Assurer une veille technologique et règlementaire sur les équipements évènementiels - Assurer la transmission des informations et traduire les orientations de la structure - Assurer le suivi et la programmation de la GTC 2) Organiser et encadrer l'équipe technique ainsi que les interventions externalisées - Encadrer les équipes techniques permanentes et intermittentes - Planifier le travail, gérer et optimiser les plannings en fonction des contraintes du service - Animer les points d’équipe - Définir les objectifs individuels et collectifs puis évaluer les résultats - Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le parcours et la montée en compétences - Promouvoir la co-construction, la transversalité et la dynamique collective - Agir en cohérence avec la stratégie RH globale de la collectivité - S’inscrire dans une logique d’amélioration continue des pratiques et d’exemplarité managériale - Gérer les prestataires externes et contrôler la qualité des interventions - Mettre en place les outils de suivi - Assurer la transmission des informations et être le relais des orientations et choix de la collectivité auprès des équipes 3) Assurer la gestion des évènements - Assurer la relation avec les organisateurs pour mettre en adéquation le cahier des charges de l’évènement avec les particularités de la salle - Calibrer et organiser les équipes en fonction des besoins et en tenant compte des contraintes techniques et budgétaires - Elaborer les plans de salle et d’aménagement des évènements pour l’élaboration des devis - Planifier les montages/démontages des évènements et optimiser les plannings des prestations internes et externalisées en fonction des contraintes évènementielles - Participer aux réunions de production, de coordination et de briefing - Après l’évènement, participer au débriefing et à l’analyse des réussites et des points à améliorer - En cas d’évènement important, travailler en partenariat avec le régisseur général 4) Assurer la gestion administrative et financière - Elaborer et suivre le budget technique (exploitation, maintenance, investissements) - Rédiger le cahier des charges et suivre les marchés publics - Superviser les indicateurs d'activité, les rapports techniques et les bilans - Optimiser les coûts de fonctionnement et la performance énergétique - Gérer les devis, commandes, approvisionnements et factures des besoins techniques 5) Assurer l'hygiène, la sécurité et le développement durable - Mettre en oeuvre la politique de prévention des risques professionnels - Elaborer et actualiser les procédures de sécurité et d'évacuation - Conseiller le RUS et les services de sécurité lors des évènements - Veiller à la conformité de l'ERP et au suivi des commissions de sécurité - Promouvoir des pratiques écoresponsables et des solutions techniques durables PROFIL RECHERCHÉ PROFIL Formation technique (bâtiment, maintenance, électricité ou équivalent) souhaitée et expérience significative dans la gestion d'une structure évènementielle Formation SSIAP 1 et SST appréciées SAVOIRS Compétences techniques dans les métiers du batiment Normes et les réglementations des ERP Sécurité incendie dans les ERP Outil bureautique Gestion de budget SAVOIRS ETRE Organisation, polyvalence et rigueur Autonomie et sens des responsabilités Sens du contact Management Capacité à travailler en équipe Esprit d’analyse Disponibilité CONDITIONS D'EMPLOI Mutuelle et prévoyance Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté Titres restaurant à partir de 6 mois d'ancienneté