Agent accueil gestion administrative, administratif h/f - ec20926

Agent accueil gestion administrative, administratif H/F - EC20926 Les missions principales sont les suivantes :

- Instruire les demandes de titres d'identité ( ... passeports) et d'attestations d'accueil en guichet et assurer leur traitement administratif en back office (enregistrement, classement, gestion des rejets par la préfecture etc.).

- Délivrer les attestations d'accueil et les titres d'identité aux usagers en guichet.

- Assurer la délivrance en guichet des formalités assurées par le service : légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, cartes ... etc.

- Participer à la ... rvice : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour donner les informations de premier niveau et les orienter vers le centre compétent.

- Assurer ponctuellement un soutien en Mairies de quartier : Par roulement entre chaque agent du centre titres et formalités et pour une durée, duré d'une semaine, l'agent est susceptible d'effectuer ses missions sur un autre site que l'Hôtel de Ville.

- Assurer les permanences "célébration des mariages" à hôtel de ville ou à la mairie de quartier de Caudéran le samedi, selon un planning établi à l'avance.

L'agent peut également être amené.e à assurer ponctuellement des missions au sein du service éléctions : mise à jour de la liste électorale, organisation des scrutins, installation des bureaux de vote etc.

Horaires :

8h50 / 17h le lundi, mardi, mercredi et vendredi.

11h20 / 19h le jeudi.

Permanence mariage les samedis.

Informations pratiques :

1 poste à pourvoir à compter du 1er septembre
1 poste à pourvoir à compter du 1er novembre