Gestionnaire des réceptions (h/f)

Job Description
Vous aimez quand tout est à sa place, que les verres brillent, que le buffet est impeccable et que les invités n’ont qu’à sourire ? Vous avez le sens du détail, une bonne dose d’organisation, et vous savez accueillir comme personne ? Alors ce poste est peut-être votre prochaine belle réception professionnelle.

Qui sommes-nous ?

Châteauroux Métropole, une collectivité publique dynamique et engagée, vous offre un cadre de vie et de travail exceptionnel, alliant équipements sportifs et culturels de qualité, espaces verts préservés et opportunités professionnelles variées. Rejoignez notre équipe de plus de 1 100 collaborateurs, répartis dans plus de 130 métiers, tous au service de notre communauté de 80 000 habitants. Exercez un métier qui a du sens dans un environnement stimulant et épanouissant, avec des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.


Votre mission au quotidien :


Au cœur des moments conviviaux de la collectivité, vous êtes celui ou celle qui orchestre l’accueil. Derrière chaque petit-déjeuner, chaque inauguration ou chaque réception officielle se cache un véritable travail d’organisation, de préparation, de coordination. Et c’est là que vous entrez en scène.


Votre rôle ? Piloter de A à Z la gestion des réceptions et des vins d’honneur organisés par les élus de Châteauroux Métropole. Cela commence par la tenue d’un planning rigoureux. Vous devez anticiper les besoins, proposer des formats de réception adaptés, imaginer les contenus, et bien sûr, faire le lien avec l’équipe de cuisine municipale pour préparer les buffets, cocktails ou goûters.


Vous serez en charge de dresser les tables, de servir les convives, puis de ranger et nettoyer dans le respect des règles d’hygiène et avec le sens du détail. Il faudra aussi gérer les stocks, passer les commandes, réceptionner les marchandises et assurer un suivi du budget, avec des bilans réguliers et une participation à la préparation budgétaire annuelle.


Votre mission comporte également une part de logistique. Vous planifiez les réceptions, évaluez les besoins humains et matériels, et vous assurez que tout soit prêt dans les temps. Vous êtes un peu le chef d’orchestre discret de ces moments partagés, garant de leur bon déroulement.


Ce poste nécessite une présence physique importante, y compris sur des horaires atypiques. Il faut parfois commencer tôt, finir tard, et s’adapter au rythme des événements. Il vous faudra aussi savoir faire preuve de discrétion, parfois même de confidentialité, selon la nature des réceptions.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous avez déjà une expérience dans la restauration, vous aimez quand les choses sont bien faites, et vous êtes naturellement souriant, accueillant, disponible. Vous êtes capable d’anticiper les besoins, de gérer des imprévus, et de garder le sourire même quand les plannings changent en dernière minute. Vous êtes à la fois rigoureux, organisé, polyvalent, et vous savez travailler avec méthode tout en gardant un esprit pratique.


Vous aimez aussi le contact humain, vous avez le goût du service, et vous savez que chaque détail compte pour que les invités se sentent bien. Vous êtes réactif, vous aimez être sur le terrain, et vous savez faire équipe.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Chez Châteauroux Métropole, nous vous offrons un environnement de travail stimulant et respectueux, favorisant la collaboration, la croissance et le développement personnel. Bénéficiez d'un temps de travail de 1 607 heures/an, réparties sur 35/40h par semaine, avec 6 jours d’ARTT et 25 jours de congés annuels. Selon le poste occupé, vous aurez la possibilité de télétravailler 1 à 3 jours par semaine, offrant une flexibilité appréciable dans l'organisation de votre travail.


En rejoignant notre équipe, profitez d'une rémunération complétée de prime, d'une participation financière de l’employeur pour l’adhésion à un contrat prévoyance et santé labellisé, et d'actions de cohésion (chorale, sport au travail, visites de sites…). Accédez également à un Comité des œuvres sociales proposant billetteries, location de vacances, chèques-vacances, etc. Restaurants self, transports accessibles, stationnement pris en charge et pool de véhicules pour les déplacements professionnels sont autant d'avantages pour s'épanouir professionnellement et personnellement chez Châteauroux Métropole.


Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.


Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de coordonner des projets, de donner vie à des animations, d’accompagner les jeunes dans leurs initiatives et de travailler au sein d’une équipe motivée, postulez dès aujourd'hui. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.


Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé le Maire Président en vidéo


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité