Coordonnateur risques et qualité f/h

Description du poste

Métier

Qualité / Sécurité / Environnement - Coordonnateur Vigilances

Intitulé du poste

Coordonnateur Risques et Qualité F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Rattaché au Département Surveillance au sein de la Direction Risques Audit et Qualité du siège, vous participez à la coordination du système de management des risques et de la qualité de l’EFS à travers un portefeuille de processus nationaux dont vous avez la charge.

Vous contribuez activement à la surveillance des processus et à la qualité des produits et prestations en remontant les alertes et synthèse sur la maîtrise des risques afin d’éclairer la gouvernance

Vous participez à la démarche d’harmonisation des pratiques au sein de l’établissement et au renforcement du pilotage des processus.

1- Accompagner les pilotes de processus dans l’évaluation du fonctionnement de leur activité à travers :

1. La participation active aux points pilotage et aux réunion de réseau
2. L’analyse, synthèse des données Sécurité/Qualité issues des différentes sources à disposition : inspections, audits, non-conformités, …
3. La veille sur le respect des procédures nationales et de la mise en œuvre des référentiels opposables et revendiqués par l’EFS sur le périmètre attribué
4. L’harmonisation des pratiques entre le national et les établissements régionaux
5. La mise à jour, harmonisation et simplification du système documentaire
6. L’élaboration et la révision des plans de continuité d’activité
7. Le suivi de la mise en œuvre des plans d’action issus de la supervision : audits, inspections etc…


2- Informer et alerter la gouvernance de l’EFS sur la maîtrise des processus dont vous avez la charge

8. Assurer une veille interne du système sur le périmètre concerné et remonter les éléments identifiés (notables et signaux faibles) - Remonter aux instances de sécurité et au responsable du processus les « non-conformités » majeures et/ d’intérêt national
9. Participer au Comité d’analyse des non-conformités (CANC) : analyse hebdomadaire des non-conformités sur le périmètre concerné
10. Participer à la construction et/ou animation du Comité Sécurité et Risques National (CSRN) des processus concernés.
11. Participer à la compilation de la synthèse de surveillance du département, à destination du Comité Sécurité Sanitaire (CSS)

3- Participer à la mise en place et à l’évolution des méthodes et outils de surveillance et de pilotage du SMRQ de l’établissement (Système documentaire, gestion des non-conformités et des risques, actions d’amélioration)

12. Participer à l’amélioration du SMRQ
13. Sensibiliser les activités aux bonnes pratiques du SMRQ
14. Contribuer au développement/évolution des outils du SMRQ utilisés à l’EFS


4- Participer au renforcement de la supervision des activités de l’EFS à travers les dispositifs de contrôle interne et de l’audit

15. Déployer et promouvoir la méthodologie impulsée par le service contrôle interne (logigrammes du processus, cartographie des risques, référentiel de contrôle interne…)
16. Déployer la méthodologie d’analyse des risques applicable à l’EFS sur le portefeuille de processus concerné
17. Développer/réaliser des autoévaluations

Spécificité du poste

Déplacements à prévoir dans le cadre de la mission

Profil

18. Titulaire d’un Master 2 ou école d’ingénieur
19. 2 à 3 ans sur un poste équivalent
20. Connaissance dans le domaine de la santé serait un plus
21. Vous aimez travailler en équipe
22. Vous savez faire preuve d’initiative, êtes autonome, avec une bonne communication,
23. Vous avez le sens de l’écoute ainsi qu’une une capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Diplôme

DESS / DEA/ Master

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).

Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté.

Restaurant d'entreprise.

Statut : Cadre autonome, 211 jours travaillés

Compte Epargne Temps

28CP/an + JNT

Ouverture d'un PERECO,

Nombreux avantages liés au CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

Saint-Denis