Charge d accueil h/f siege social annecy

Propriétaire d’environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l’Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L’entreprise emploie environ 300 personnes.

Notre mission d’intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d’accéder à un logement confortable, performant et abordable.

Engagés sur le chemin de l’entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail.

Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l’engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l’ensemble de ses activités.

Rattaché au Pôle Relation Clients, le chargé d’accueil H/F est un interlocuteur essentiel entre les locataires et les services de Haute-Savoie HABITAT. Il participe à la diffusion d’informations internes et externes et contribue au traitement des activités administratives.

Il assure son activité en conformité avec les référentiels de réponse et les processus de traitement des demandes et réclamations.

MISSIONS SPECIFIQUES :

1. Être le garant(e) de la bonne tenue de l’accueil et être force de proposition pour l’améliorer,
2. Assurer l’accueil physique du siège social de la structure,
3. Répondre à toute demande d’information des locataires et partenaires.
4. Enregistrer des demandes d’intervention et des réclamations (techniques et autres), et participer à leur suivi en assurant la traçabilité des contacts.
5. Collecter des informations auprès des locataires et mettre à jour les données informatiques dans leurs dossiers.
6. Traiter directement d’autres flux de contact à destination du Centre de Relation Clientèle : mails, tchats, courriers.
7. Participer activement à la diffusion d’information à destination des toutes les parties prenantes,
8. Assurer des tâches administratives inhérentes au poste,
9. Assurer la gestion des agendas et la gestion de réunions
10. Contribuer à l’autonomisation des locataires en leur apportant conseils et informations…

PROFIL RECHERCHÉ :

11. Être capable d’écouter, d’analyser une demande, de l’orienter et d’apporter des éléments de réponse
12. Bonne expression orale et écrite (contacts locataires, élus, institutions et différents services du siège) ;
13. Aisance rédactionnelle et orthographique
14. Capacité à gérer un accueil avec de nombreuses visites de clients
15. Etre capable de planifier, gérer les priorités et les urgences, respecter les délais
16. Capacité à gérer son stress et prendre du recul sur des situations tendues
17. Avoir la volonté de service rendu au client,
18. Capacité à travailler en équipe

NIVEAU DE FORMATION :

Formation souhaitée : Bac + 2 en assistanat ou secrétariat ou expérience équivalente.

De bonnes qualités relationnelles et de communication sont indispensables.

Disponible et à l’écoute, vous êtes particulièrement à l’aise dans le travail en équipe et en transversalité.

Poste à temps complet – Statut Agent de maîtrise – CDI

Permis B obligatoire.

Poste basé à ANNECY

Embauche : Janvier – Février 2026

Rémunération brute mensuelle : environ 2400 € + 13ème mois + Primes